会计记录的含义及作用

时间：2020-01-05

无论是在会计凭证、财务报表还是账簿中，都离不开财务数据。在我们使用财务软件对这些财务数据进行录入，编辑时会生成一张张凭证、财务报表、各类账簿等给上级部门、管理层等相关人员使用的报告。有的时候我们会将编辑这些报告的过程称为会计记录，但有时又会将这些财务报告叫做会计记录。会计记录在公司的财务管理中起到什么作用？我们该如何了理解它？

我们这里将会计记录定为有形含义和无形含义。所谓的有形含义就是指将各种会计账簿、会计凭证、会计报表及发票、合同、签约等财务相关的原始资料统称为会计记录（有时也专指账簿记录）。一张凭证，一份报表都可以称为一个会计记录。或者我们也可以将经过会计确认、会计计量等操作的经济业务，采用一定方法记录下来这一过程称为会计记录，它是一种操作方法一种进行财务记载的行为。

会计记录是一个公司会计系统的的基本程序之一，也是组成会计系统的基本点。它不仅可以对公司的经济活动，或者某项资产的应用进行详细、具体地描述与跟踪监督，也对与财务相关的数据、记录进行了分类、汇总及加工。经过这一过程后，才能生成有助于经济决策等方面的会计信息。

我们知道公司每过一段时间或一个月，或一个季度（三个月），或一年都会对会计记录进行分析、归类、汇总编制成公司需要的资产负债表，损益表，现金日记账等财务报表及账簿。由于现今软件市场及软件技术的发展，越来越多的公司不再采用手工记账，而是充分发挥会计电算化的作用，用财务软件进行报表及账簿的编制。财务软件强大的数据处理功能，使会计工作更加的高效，即时每周进行一次报表编辑也没问题。如智点财务软件，只要录入凭证就能自动生成报表、账簿，不用到月底结账，也能看到其全部内容。不过公司也无须在每次交易后都编制新的财务报表都编制新的财务报表。相反，公司将每项单独交易的影响累计在会计记录中。然后，每隔一个规律性的期间，这些数据被用来编制财务报表，所得税申报表和其他会计报告。编辑会计报告是进行会计记录的原因之一，但不是惟一理由。管理者和雇员也经常使用这些会计记录。会计记录在公司的管理中有着十分重要的作用：

1. 跟踪监督某个具体的经济项目，可以将会计责任落实到个人。

2. 保留交易活动的过程记录，便于查看交易内容。

比如公司银行户头的金额，信用客户的应收金额，欠供应商的应付金额。这笔交易的经手人及交易金额，以及收益情况等等会计信息。

3. 获取特殊交易的详细信息。

4. 评价组织内各个部门的运作情况和效率。

通过这些记录可以评价一个部门的运作情况及工作效率，便于决策者及时发现问题，解决问题。也可为公司制定下个目标提供依据。

保留公司交易活动的文件记录。

如税法要求公司保留会计记录以获得应纳税所得额。

会计记录是一切经济活动的**。也是我们编辑财务报告的基础。会计记录影响了公司的财务管理。可以说财务管理的规范化和高效性都受到了会计记录的制约。如果把公司的财务管理比作一栋楼房，那么会计记录就是盖房用的砖头。砖头都不过关的话，就别想楼房耐用，楼房倒塌也就早晚的事儿。

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