OA办公管理系统在企业管理中的作用

时间：2020-01-05

OA，意为办公自动化。OA办公管理系统即以信息化技术代替以往传统的办公模式，使企业内部人员方便快捷地共享信息，*地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。下面来详细分析一下吴江OA软件在企业管理中的作用。

　　1、提高工作效率，减少事故率：

　　在传统的办公模式中，一条内部消息的传达往往通过文档或者电话等联系方式实现，这样往往出现传达不够及时，不够明确等问题，在传达给多人时更易出现重大事故。另外如果出现电脑设备故障时，一些重要文档随之丢失，影响甚大。使用OA办公系统后这些问题将得到明显改善。其强大的工作流引擎可以支持办文、办事及业务流程审批，实现会签、子流程、人工路由、条件路由、流程转接协办、流程归档等机制，使工作效率得到较大提高。

　　2、强大的任务管理系统，加强对员工的约束：

　　在传统的办公模式中，员工的工作情况只能通过文档的形式体现，管理者很难了解员工每周每月的工作计划、工作状态及工作结果，使用OA系统后管理者可以迅速对比员工的工作计划和执行状况，了解工作进展。另外可以通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式，使项目流程的负责人、执行状况能在必要的监控下进行。

　　3、实现资源集中管理，便于办公管理：

　　OA系统可以建立企业资源管理的平台，可以实现企业公共资源的管理和预约，如车辆、会议厅、图书、办公用品及宿舍管理等等。企业管理者也可以通过OA系统了解公司资源的使用情况。

　　4、沟通方式多样化，办公无障碍：

　　OA系统为企业搭建了丰富的沟通渠道，例如提供手机移动办公、手机短信群发、视频会议等功能，便于企业管理者与员工及时、有效的沟通。另外平台可以实现跨地域办公，在异地也可以进行流程审批等工作，**了工作规范。

　　5、业务系统的集成应用，支持跨平台获取数据：

　　每一个单位都存在大量的业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，OA系统可以跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　目前在市场**行的OA办公管理系统中，吴江OA办公管理系统以其*特的优势成为行业中的良好者。金蝶OA办公管理系统以“业务联动、完整协同”的设计理念，依托信息门户构建多层级、可灵活组合的协同应用模式，涵盖公文流转、业务审批、知识管理、工作管理、资源管理等平台，全面满足客户对协同办公的关键应用，帮助企业走上信息化之路。

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