东莞新闻发布会策划应该注意哪些问题-千扬文化

时间：2020-01-05

作者：东莞市千扬文化传播有限公司

(1)明确会议主题。主题应在会前根据社会组织的具体情况和需要而制定。或传播有影响、有价值的信息，或澄清某一事件的真相，或介绍某一重大情况……总之，一定要具有相当的价值，是本组织亟待解决、也是社会公众渴望了解或者关心的。

(2)精心选择时间。一般而言，应尽量避开节假日和重大社会活动日，以防与新闻界的宣传报道重点撞期。对于时效性很强的事件，一经发生，则应该立即组织召开新闻发布会。新闻发布会的时间一经确定，请柬较好能提前5-10天发出为宜。

(3)选好会议地点。选址的基本原则有二：

①看会议主题的需要。一般而言，侧重于宣传的，宜在社会组织的内部进行，以方便与会者实地或实物观察；侧重于说明的，如果是灾难性事故，宜在事发现场举行，以便眼见为实；如果是扩大影响性的，宜选择社会组织外部较**的地方，以利彰显单位实力。

②看会议地点的条件设备。通常情况下，如果不是特别需要，都应该选择交通便捷、环境优雅、内部设施好、能为记者创造各种采访便利的地方举行。

(4)确定应邀者范围。新闻发布会主要邀请的是媒体记者，要注意媒体的广泛性和代表性、*性；也可以邀请一些**人士和有关方面的*，以提高会议的规格，增加发布的可信度。

(5)精选主持人和发言人。

①新闻发布会的主持人应选择仪表端庄、反应灵敏、语言流畅、善于控制场面者，通常由主办单位的公关部长、办公厅（室）主任或秘书长担任。

②新闻发布会的发言人则要求有*、修养好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、长于引导提问者，通常由主办单位的**人担任。主持人和发言人特别要事前制定好各种应变措施；注意处理好应回避的问题，回避时还得讲究方法，切不可强硬地拒绝。

(6)准备好会议材料。新闻发布会的常用主要材料有：①发言人的发言稿；②发言人的问答提纲；③记者宣传报道提纲；④相关图片、录像、模型、实物、光碟，等等。

(7)制定会议程序。一般流程为：①布置会场；②来宾签到；③主持人介绍；④发言人讲话；⑤记者采访；⑥主持人归纳；⑦辅助活动（必要或有条件的话，可组织参观、酒饭招待、分发纪念品等）；⑧会后效果检测，尤其要注意对记者私下所表露的看法或者部分人的倾向性看法进行分析。

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