新品上市新闻发布会策划方案-东莞市千扬文化传播有限公司

时间：2015-03-17作者：东莞市千扬文化传播有限公司浏览：379

新品上市新闻发布会策划方案-东莞市千扬文化传播有限公司

 发布会一般是某件事物或产品对商业组织有特别的意义,而进行的发布会,东莞千扬文化撰写的新品上市新闻发布会策划方案如下:

    一、会议议程安排

    二、场地布置布展

    三、参会应邀人员

    四、提供给媒体的资料

    五、发布会组织

    六、发布会资料袋内容

    七、发布会筹备

    八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

    九、发布会邀请人员清单(略)

    十、发布会费用预算

    一、会议议程安排

    a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

    b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场

    c.2:10播放企业宣传片

    d.2:25主持人请来宾就座

    e.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司**来宾与媒体

    f.2:35集团**研究所**致辞(各15分钟,留5分钟主持人串场)

    g.3:10集团**研究所**与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请公安部东莞****讲话(各15分钟,共计30分钟,留5分钟主持人串场)

    h.3:45新产品模特展示,模特身穿警服,展示产品的外观、特点、性能及使用方法,并配音解说.(5到10分钟)

    i.3:55记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所**和集团公司**作答

    j.4:25会议结束,安排来宾退场,请媒体记者稍侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)

    k.4:40研究所**和市场营销负责人和媒体详细交流

    l.5:00与媒体交流结束(赠送礼品)

    m.5:10-6:00市场营销负责人与各位经销商座谈,签约等

    n.6:00洽谈结束,发赠房卡 到餐厅共享晚餐

    o.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)

    二、场地布置布展

    1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌.

    2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导.

    3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,写真帖多张.

    4、巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴研究所LOGO写真,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花.

    5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架.

    6、**台和各座位贴带研究所LOGO的编号,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签.

    7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料.

    8、调试好音响设备,*好录像人员.

    三、参会应邀人员

    1、邀请嘉宾:公安部**、北京市****、集团公司**等.

    2、经销商代表:有代表性的经销商5到10名.

    3、邀请媒体:人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体.总人数共20人.

    四、新品发布会提供给媒体的资料

    新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等.

    五、发布会组织

    1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调)

    2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

    3、**小组下分各个项目组分别为:

    a 会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

    b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

    4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)

    5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责

    a 主题背景墙设计制作及安装

    b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

    c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

    d **、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

    6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)

    7、住宿(主要负责来宾、经销商的住宿服务安排)

    8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

    9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人)

    六、发布会资料袋内容

    1、会议手册

    2、新品文字资料(招商)

    3、相关图片、笔、信笺

    4、餐券和礼品券

    七、发布会筹备

    1、5月20日前,发布会策划方案定稿.

    2、6月10日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定.

    3、6月25日前,上述材料印刷品交货.其中宣传片在7月5日前出样片.

    4、6月25日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,并于7月1日起,交由相关媒体发布预热.

    5、7月10日前,确定参会**、经销商及媒体人员名单.同时,发邀请函.

    6、7月10日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提**练.

    7、7月12日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展.

    8、7月14日,较终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等 .

    9、7月15日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查.

    10、7月15日12:20 -1:50 全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座.

    11、7月15日2:00主持人宣布新品发布会开始.

    12、7月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布.

    八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

    1、礼仪小姐(6人;会场门口)

    2、警察\模特(4人;会场)

    3、主持人(1人;会场)

    4、摄影师及摄像设备(1人、1套;场内)

    5、数码相机(3人3部;场内)

    6、横幅(2条;会场)

    7、鲜花(8篮;**台)

    8、贵宾名片卡(10张;嘉宾座位)

    9、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)

    10、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)

    11、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)

    12、绶带(6条;接待礼仪)

    13、X展架(6个;大堂和会场)

    14、产品展示架(2个;展台)

    15、赠送礼品(100份;来宾赠送)

    16、产品VI会标(1块;演讲台)

    17、资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)

    18、请柬(120份;邀请来宾)

    19、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)

    20、礼品券(100张;接待台)

    21、招待烟(10条;宾客接待)

    22、矿泉水(10箱;宾客接待 待定)

    23、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)

    24、企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

    25、来宾证(100个;来宾识别)

    26、新品VI写真贴(100张;桌面、座椅、模特)

    27、新品海报(20份;会场布置)

    28、胸花(15份;部分来宾)

    29、蒙红面布(2块;产品覆盖)

    30、录音带、光盘(2套;音乐播放)

    31、所展产品、道具(1套;产品展示)

    32、会场**接待车(2部;接送主要来宾)

    九、产品发布会邀请人员清单(略)

    十、产品发布会费用预算

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