企业在免费OA系统选型的三个方向

时间：2014-12-11

随着中国经济的日益发展，信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统也被越来越多的企业的应用。随着OA办公系统市场的不断壮大，免费OA系统更是如雨后春笋般纷纷上市在OA办公系统市场上占一席位。据不完全统计，现在OA办公系统的市场中大大小小有**过一千家的免费OA系统厂商，现有的免费OA系统种类纷繁复杂。面对众多厂商和良莠不齐的产品，应该如何选择，对很多企业来说是一个问题。中小企业可以参照对OA办公系统要求较高的内行人去进行OA办公系统选型是怎么选择的，了解他们会看重什么、关注什么？

与普通用户在免费OA办公系统选型时如同“丈二的和尚摸不着头脑”不同，内行人对于OA办公系统的评判早有着自己的一套标准。对内行的企业来说，他们关注的不仅仅是OA办公系统本身的品质，还会考虑到这套软件与企业的整体信息化发展战略是否相符，是否能满足企业不断发展带来的需求变化，眼光会更加长远。中小企业可以根据内行人关注的产品的方向来对免费OA系统进行选型，内行人会特别关注产品是否满足以下三点：

1、是否易操作、易维护、适合企业的自身需求

OA办公系统实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现通用日常办公流程的高效管理。所以中小企业在选择免费OA系统是首先注意该免费OA系统是否能够让员工快速上手操作，让不太懂电脑的人也可以快速上手。而且免费OA系统在功能上必须与企业的需求相对应，这样才能让OA办公系统实现较大化。

由于企业技术发展迅速，有可能会有标准制定滞后于技术更新的情况的出现，这将导致选择产品时无标准可依据。这时，企业需要考虑候选技术产品是否符合未来技术的发展方向。

2、是否具有稳定性和安全性的要求

因为OA系统里面会存在企业大量的数据，有些数据是企业的的机密文件，一旦OA办公系统的安全性不高，随时会令公司损失资金的。所以对于选择免费OA系统时，应当选择安全性较高的免费OA系统。而选择稳定性较高的免费OA系统也尤其重要，稳定性好了，系统就不会随时对你“发脾气”罢工，稳定性好了，工作起来才会事半功倍。

3、是否能与其他的管理系统在同一个平台使用

现在企业里不仅仅只有OA办公系统，还有企业的管理软件，如：ERP系统，码头管理系统等等。如果免费OA系统可以与这些管理系统在同一个平台上使用，那就可以减少打开窗口的数量，提高员工的工作效率。

虽然在OA市场上有很多的免费OA系统，只要把握好以上三大方向就可以选择适合企业的免费OA系统。在这样小编向你推荐一款满足以上的三点的免费OA系统——点晴免费OA办公系统，这款免费OA系统不但满足以上三点，而且在人数方面是不受限制的，让企业在人数组建不在烦恼，而且承诺是*免费的。

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