青岛五湖四海诚信物流有限公司切实将物流往来账此项工作落到实处

时间：2016-07-17

切实将物流往来账此项工作落到实处

往来账很普遍，哪个单位都不少，账要管理好，就得及时进行核对，每个单位根据业务量的大小，合同的签订，按月份、季度、回单付进行对账，如发现问题应及时沟通，查找原因，保证双方账目余额一致。

相关的会计人员要严格履行自己的职责，准确核算，及时对账，发扬爱岗敬业、团结协作的精神，做一名合格的往来账会计；**干部、尤其是财务**要经常督促检查往来账管理的各个环节，发现矛盾及时调解，出现问题及时解决，将不利于往来账核算的一切因素消灭在萌芽状态。这样，只要会计负责，**尽职，思想统一，核算往来账时才会没有后顾之忧，核对起来也才会易如反掌。

　从方法上要讲求往来账的对账技巧

　　１．选择适宜的对账时间。往来账要定期核对，才能保证双方账目余额一致。不管对账周期选择的长还是短，每次对完账以后，都要填写对账单，并经双方确认签字后，交各方相关财务负责人保管，以便将来备查。

２．确定方便的对账方式。往来账核对的方式比较多，根据现有的条件可以选择比较方便的对账方式。账务少而简单时，可以通过电话核对，双方距离相隔比较远时可以采用信函、电子邮件、传真等方式核对；账目比较多而复杂时可以约定当面核对。灵活方便的对账方式能节约对账时间。

３．讲求巧妙的对账方法。往来账双方人员在对账前，要确定好双方记账的时间口径和业务口径，然后一笔一笔地对。每笔都登账了，而且余额一致，表明账已经对上了。如果余额不一致，要根据具体情况，分别对待。在核对过程中，如果发现应付款方少记账了，应收款方要主动配合提供相关单据，经应付款方核实后补登账簿；如果发现应收款方少记账了，应付款方也要主动提供单据；如果单据不够充足，要与本方有关人员核实，取得单据，及时入账；如果双方都登账了，只是数据不一致，可能有价格上的问题，要及时与相关部门负责人核实，完善手续，及时入账，直到双方的账都补登齐了，而且余额也一致了，对账才算结束。讲求巧妙的对账方法，能提高对账的效率和质量。

总之，要管好往来账，需要**、往来账会计及其他相关人员的密切配合，才能收到良好的效果。

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