科研工作离不开文档管理

时间：2016-11-09

　　科研工作中的资料收集、论文参考文献整理、课题工作文档提交、课题进展报告审核等着一系列的活动，都离不开文档管理。做好文档管理，能更好提高科研工作效率。让科研工作更加有条理，科研管理更加轻松便捷。

　　科研工作任何阶段都离不开文档，可以说现在的工作，都没办法离开文档。因为文档是一种重要信息载体，我们的工作内容和工作情况，需要通过文档来记录。记录信息的文档，方便了别人来了解和检查工作者的工作内容和工作结果，便于做出相应的评价。科研工作多以课题研究为主，课题研究时间比较长。如果，不好利用进行工作内容记录和工作进展汇报，管理者将很难把握课题研究工作进展，不利于科研项目管理和科研项目较终验收。因此，科研工作是离不开文档的。

　　科研工作离不开文档，因此，做好文档管理，成为了一项科研工作的基本要求。如果文档管理太随性，你不仅会影响到自己和整个科研团队的进展，还会给科研管理者增加工作量。文档命名太随意，文档存放位置只有自己知道，一旦，别人需要查找相关内容时，只能询问你来获取文件，由于文档众多，估计你找起来，应该也很费时费力吧。养成良好文档管理习惯，是一个高效工作的开始。

　　良好的文档管理习惯包括规范化文件命名、文件分类管理等。在同一个科研机构中，文档命名规则和分类原则，需要具体说明文档，要求科研工作者严格进行，这样子的文档管才能更加有效。有了好的制度加上一个实用科研管理软件，辅助科研工作人员规范化，统一化管理文档，文档查找会更加快捷，文档管理变得更加轻松。

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