如何通过财物**来进行合同管理

时间：2017-05-26

财物**是针对中小企业一款轻量型合同、报销管理系统，如何通过财物**来管理合同，下面将对此做简单介绍。

一 基础信息维护

同报销管理一样，再进合同管理时也要进行一些基础设置。包括添加部门、职位、人员、流程、客户或供应商、项目、产品物料等。

如何通过财物**来进行合同管理

二 合同导入

在上述基础设置完成后，我们就可以进行合同导入了。合同导入主要是将企业现有的大量纸质合同文档导入到系统中来，以电子档案的形式存储在系统中，方便管理。

如何通过财物**来进行合同管理

第一步：下载合同基础数据模板，在合同模板按照“合同主数据”、“合同明细”对照给出来的格式进行一一填写，一次性可批量录入多个合同，录完之后，点击保存。

如何通过财物**来进行合同管理

第二步：导入填完后的合同模板excel表。

第三步：上传合同档案附件。合同导入成功后，我们就可以在“报表”——“查询”——“合同明细”查看导入的合同，选中单击合同，就可以上传附件，至于一份完整的合同就创建了

如何通过财物**来进行合同管理

三 编辑合同

前面两节说明了怎么把现有的大量的合同导入到系统中来，从这节开始和大家介绍怎么管理合同。首先是编辑合同，系统提供了现成合同模板，销售合同和采购合同，符合一般企业的需要。

以销售合同为例，用户只需按照现有格式，如实填写合同相关信息即可，填完之后便可提交上层**审批或者保存草稿。

如何通过财物**来进行合同管理

三 合同审批

合同提交后，系统就会按照审批流程，走到下级审批人那里，并会在手机上自动提醒当事人有合同要审批。审批有三种选项如下，当事人可根据实际情况做出选择。

同意：直接审批通过

驳回：审批不通过

驳回修改：单据驳回给提单人进行修改，再提交单据时，单据直接到达当前审批人，不经过中间审批环节

四 销售收款与采购付款

当收到客户合同款后或者需要供应商付款时，我们要通过系统录入相应的数据，如下

如何通过财物**来进行合同管理

五 销售开票与采购发票

收款或付款之后，接下来就是发票的处理

如何通过财物**来进行合同管理

六 合同统计

当所有合同的数据进来后，我们就可以通过系统进行合同统计管理

如何通过财物**来进行合同管理

财物**可直接即时生成销售费用和采购费用统计，如应收付款、已收付款、未收付款，直观的展现给用户，方便用户用户分析决断。

以上从整个合同管理流程向大家介绍了如何利用软件来管理企业合同，还有些具体的合同管理细节，在此不一一赘述，留待读者自己体验。

▌财物**是一款针对中小型企业的轻量标准版报销、合同管理软件。适用于业务流程和业务需求比较简单的中小企业，通过下载相应软件包，安装到电脑下载注册即可使用，或者直接关注公众号“财物**”在手机端免费体验。

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