如何组织策划一场成功的活动？

时间：2019-07-18

在前边已经谈到，公司规模、行业不同，年会的组织模式也不尽相同，在具体到组织的细节方面，只能以大部分公司适用的内容来进行描述和讲解。

1、人的问题

组织年会，首先是要考虑谁来组织的问题。根据公司的规模大小，年会的组织成员可以是1~3个人，也可以是3人以上的团队。具体的人数，视公司对年会规模的大小和参加人数的多少来定。在此，需要提示的几点：1）年会的组织必须由公司的主管副总或总经理来主导，这样有利于公司年会活动从策划到实施全过程，在人员、资金、物品等资源调配方面的可控性；2）策划，一般以公司行政或人力资源部门为主，策划可以是一人主笔，多方征询意见；也可以是团队共同完成；3）建立节目小组，对会议主持、节目选拔负责人的确定。

2、确定主题

年会主题，既是公司年会组织的纲领性指导意见，更是企业文化的重要体现。年会主题，主要体现企业通过年会想要达到或实现的目的，以简洁、醒目、容易触动人心的一个词、一句话或一段文字来展现。年会主体确定后，一定要经过老板的确认，因为你所做的一切工作都是以老板为核心，不管是年会的具体内容，或者是年会所要传达的精神和企业文化，都是老板较关注的。也只有老板认可的年会主题，才可以不用担心中途变卦，给年会的策划实施带来变数。

3、内容的问题

年会主题确定后，紧紧围绕年会主题，针对年终总结、表彰和表演节目组织，进行讨论和确定。

关于年终总结，有的公司喜欢每个部门或主要部门都要在年会上进行总结；有的公司只安排公司老板（总裁）或公司代表人一人在年会上作总结报告。年终总结报告的内容，包含过去一年的工作总结，下一年的工作展望；年终总结可以是以会议的形式，在庄重的气氛中进行，达到严肃和庄重的效果；也可以在文艺表演节目中穿**行，达到在温和气氛中的暖性会议效果。

关于年会上的表彰，可以独立成为一个活动版块，也可以和表演节目穿插，主要看策划者是如何进行考虑了。不管采用哪种形式，进行表彰时，一定要采用比较庄重、或欢快的音乐，以衬托表彰的氛围。对颁奖嘉宾的选择，初步确定的名单，经筹备小组确认后，应报请主管副总或公司老总确认，确保安排沟通到位。关于年终表彰的项目设定，可以是年度员工、*等，具体由公司根据自己公司的实际情况，来确定如何设定名称和人数的问题。

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