行政单位**的固定资产管理系统

    随着行政单位的扩展,以及管理水平的提高,其内部资产的数量也是逐年增加的,要使其正常的、良性的、高效的运转,都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理。目前,行政单位在固定资产管理工作中通常会遇到以下几个问题:
    
    1、固定资产管理意识较为薄弱,对其的购置、处置、报废等没有建立一套行之有效的管理制度,以致资产去向不明,保护不当,使用周期较短等一系列问题。
    
    2、长期以来重钱轻物,重采购轻管理,缺乏严格的管理约束机制。加上缺乏专职资产人员管理,人员变动的频繁、工作交接的失误较易造成账实不符,以致资产使用率不高,闲置和二次采购严重。
    
    3、资产数目多,但盘点频率低,发生资产增减变化时没有及时调整账目。而且人工盘点,工作量大,员工存在偷懒的情况,以致盘点是得过且过的情况,造成实有资产同财务账目不符。
    
    4、缺乏资产生命周期管理,不清楚每一件资产的使用情况,比如是什么时候入库的,用了多久,现在的使用人是谁。
    
    行政单位固定资产管理解决方案
    
    固定资产管理系统基于rfid/条码技术,可单机、联网管理。对行政单位资产快速盘点、管理,及时解决固定资产问题。以快、准及功能完善为整体资产进行有效管理,可实现资产购买、入库、转移、调拨、维修、维护、盘点全生命周期的管理,实现资产真正意义上的合理配置,做到财务相符,为行政事业单位的管理者更好的调整计划。
    
    1、系统提供多角度、多级次的管理特性,对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态、存放地点、图片等基础资料采用多级次、树形结构的管理,实现对固定资产的分类分级次汇总查询,满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。
    
    2、系统采用先进的条码(RFID)技术对固定资产从购置、领用、转存、借用、清理到报废等方面进行多方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了固定资产管理工作的准确快速。
    
    3、可提供在线和离线盘点功能,而且盘点方式轻松,可减少大量手工操作,结合PDA扫描标签,避免人工盘点造成的数据错乱,得出准确率高的盘点结果。同时能自动生成盘点报告,多维度数据报表可视化,并提供科学管理折旧算法,使资产价值状态一目了然。
    
    4、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能,按照多种条件(部门、类别、存放地点、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
    
    5、系统提供灵活的自定义设计,满足用户的资产管理需求,例如可以自定义添加、删除和停用资产明细字段、批量入库模板可自定义设置、打印报表可以自行设置想要的数据等等。
    
    6、系统可以与U8系统、财务系统、OA系统等无缝集成,实现数据的互通互连,提升整体办公效率。
    
    

    广州标领信息科技有限公司专注于仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件等

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    词条说明

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