资产管理系统可以解决盘点哪些问题

时间：2020-02-14

作者：广州标领信息科技有限公司

对于资产密集型的企业来说，每次到盘点资产的时候，盘点人员都会拿着一张资产报表，然后一个一个部门去盘点，通常都会遇到以下问题：

1、根据报表的资产盘点顺序一个一个去盘点，寻找起来非常耗时。

2、有时候盘点一个该部门没有的资产，需要花费一番功夫去找到该资产的来源。

3、盘点时，容易出现漏盘资产，事后又需要去寻找该资产来盘点。

4、盘点结束后，需要手动制作盘点、盘盈、盘亏报表，非常浪费时间，而且还容易出现错误。

5、有些盘点人员为了少做些工作，只是简单盘点就可以了，容易出现账实不符。

在这样的背景下，标领推出了条码/RFID资产管理系统，通过自身的编码规格，连接条码打印机，打印出对应的资产条码/RFID标签，上面包含资产名称、种类、使用部门等信息，然后粘贴到资产上面，实现资产扫码/感应盘点，速度快，效率高，准确率高，同时还能自动生成盘点、盘盈、盘亏资产报表，做到账实一致。

主要操作流程：

主要步骤为：在PC上创建盘点单筛→选盘点范围→选择盘点方式（有单或者无单）→在PDA上选择盘点单→前往盘点地点，开始扫描/感应盘点→盘点时，数据自动显示在PDA上，并告诉你已盘点数量，还剩多少个（若盘点到其他部门资产，会以黄色显示）→盘点完成后，点击提交，即可在PC端上生成对应的盘点、盘亏、盘盈报表，做到账实一致。

同时，系统也支持离线盘点，步骤跟上面差不多，只不过需要在PDA上点击离线盘点，然后下好数据，在选择盘点单来进行盘点。盘点结束后，需要到有网的环境下提交数据即可。

另外，在PC端上的盘点、盘盈、盘亏报表，支持资产名称、条码、使用部门等方式进行查询，也支持excel导出，可以很好满足你的盘点需求，

主要收益：

1、只需对着条码进行扫描即可，走到哪里盘点到哪里，效率提升了一大截。另外，如果是RFID盘点的话，则*对着标签扫描，只需打开感应功能，即可自动盘点4-5米内的资产，更加方便快捷。

2、即便盘到了其他部门的资产也不用发愁，因为盘盈报表可以清楚告诉你这些资产来自哪些部门。

3、由于可以在PDA上显示已盘点数量和剩余盘点数量，因此可以大大减少漏盘的情况。

4、可以避免员工偷懒的情况，从而做到账实一致。

5、报表自动生成，省去了制造报表的工作量。

6、可以让你清楚当前公司和每个部门的资产数量，做到心中有数。

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