固定资产条码管理系统之 “物品领用”

时间：2020-02-18

作者：广州标领信息科技有限公司

固定资产是企业、事业单位开展日常工作的重要物资，具有价值高、数量大、分布广泛、种类复杂等特点，因此企业需要做好对固定资产的管理，为日常运营，减少成本投入提供有力的支持。

然而，有部分企业，单位缺乏规范的购置、保管和使用制度,在管理上无章可循，不重视日常管理，那么资产的领用、保管没有健全的台账或记录，无形中增大了企业、单位办公预算。

1、低值易耗品因单价低容易被忽略管理，经常出现采购一批新的商品入来，不到几天就“用完”了。

2、有就领走，没有就申请购置，白白增加购置成本。

3、闲置资产管理缺失，导致单位资产配置不均衡，利用率很低。

4、不清楚资产到底在哪个部门或者员工手上，造成资产去向不明，甚至流失。

......

那么，如何做到管理好闲置资产，让资产日常领用、借用、归还、维修、调拨、报废等作业有据可查，又能做到实时了解当前资产总体数量、分布部门和使用人呢？答案就是标领的条码固定资产管理系统

主要解决方案

1、资产入库

通过自定义模板，添加自己想要的资产明细字段，包括：资产名称、种类、使用年限、原值金额、含税金额、税率、购置日期、使用日期、资产来源、采购部门等等，然后填写好这些数据，进行意见excel导入。

2、打印标签

资产入库后，根据系统的编码规则，通过连接条码打印机，打印出条码标签并粘贴到资产上面。资产标签上包含二维码、资产名称、种类、使用部门等信息。

3、资产日常去向管理和记录

贴好标签好，然后就可以进行资产日常领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等操作。例如某个部门申请领用A资产，然后填写好资产领用信息，包括领用人、领用部门等。这时，这个申请就会在总管理员账号的系统界面提示，然后找到这条领用记录，进行审核和驳回。退回、借用、归还、调拨、维修、报废等操作也是一样的，这样一来，资产的去向，什么时候领用、借出等都一清二楚。

4、资产台账记录

资产台账管理所有资产信息，可以实时记录资产的使用状态、使用部门、闲置时存放仓库、使用人、折旧后的金额等，并支持导出excel报表、条件查询。

5、低值易耗品管理

主要用来记录低值易耗品出入库管理，避免低值易耗品随意浪费，节省不必要支出。

6、盘点管理

可以选择盘点范围，如部门、仓库或者整个公司，利用PDA扫描每个资产条码，保证资产盘点的准确性和便捷性。盘点后可生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保账实一致。

由此可见，有了标领条码固定资产管理系统的帮助，公司里面的所有资产都能知道存放位置，使用人是谁，还有资产操作记录可以查询，无疑大大提升了资产的使用价值，让资产管理从此轻松、简单且准确。

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词条说明
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