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时间：2020-03-07

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

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拆卷档案扫描

拆卷（件）：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

注：1、记录扫描件的各年度、保管期限的件数，以便装订完成后核对扫描件数量，防止遗失。

2、采用高扫的扫描件，必须去除装订物；用胶水沾粘方式的扫描件采用平面扫描仪扫描，确保原件不受损坏。

3、有A3、图纸等大幅面的需要扫描件，通过A3平面扫描仪扫描，拆除分拣出来时，附上纸条，以便后期合卷装订。大幅面一次扫描不完的，可以分开扫描，后期处理图片时合并为一张。纸条上注明:其所在案卷（件）的档号、页数（码），纸条要附在扫描件上直至装订阶段。

4、对于折皱不平影响扫描质量的及原装订形成在纸张背面的突起，要进行压平处理，并确保每页纸都捻开，以便扫描出的图片图像清晰、完整。

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档案扫描数据检查

数据检查内容（一）领取(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段，清点卷数，查看是否断号、漏号。 2、登记《档案出库登记表》，注明领取档案时间、库房以及领取时间，一式两份，一份由管理科持有，一份由扫描组长持有。 3、领取档案。组长有序的组织档案出库工作，避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后，将档案按顺序排列，登记《档案出入库登记表》，注明归还时间，组织归还。加急档案则须等待管理科电话通知，不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识，同时填写共享的《档案领取号段表》，避免重扫。注：本环节检查工作由扫描组自行检查。（二）扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检（1）命名规范性检查检查文件命名是否符合规范，命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》（详见附件1）（2）数据完整性检查检查总卷数是否完整；检查单卷总页数是否完整，卷内目录页数和页次是否正确，卷内目录总页数与卷内备考表是否相符，检查图像纸张完整性。（3）扫描图像质量检查质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查复查方式和要求与扫描自检性检查相一致

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