上海浩斌信息科技有限公司 企业“一卡通”解决方案

    **部分.企业“一卡通”的意义 随着企业管理现代化方向意识不断增强,基于卡片应用的计算机管理系统已日益普及,在企业管理中,员工持有条码卡、磁条卡、接触式IC卡作为考勤、门禁和食堂消费等的媒介已司空见惯。然而,随着卡管理功能的不断发展,由于传统卡功能的局限,企业常常需要给员工签发多张卡片才能满足管理上的需要,如工作证、胸卡、就餐卡、钥匙卡、考勤卡等,不仅增加管理成本,也给每个员工管理自己的卡片增加了难度,有时甚至是“卡多为患”。 能不能使用一种安全稳定的卡全部取代上述所有的卡呢?  上述问题的回答是肯定的,上海浩斌信息技术有限公司、银行的联合业务品牌“企业一卡通”就是基于上述理念而策划的!它是指通过一张复合IC卡(磁条+IC芯片)实现金融、身份认证(身份证号码、密码、指纹及其其他生物特征)、电子钱包等三大功能,目前社会上的各种卡的应用都围绕这三大功能进行展开的,“企业一卡通”实现了“一卡通在手,企业畅通无优”的设计思想,充分体现了“科技让人轻松!”的理念。  本方案采用的90年代新开发的非接触IC卡,是一种不需要物理接触即可完成信息读写的芯片卡,读写信息所需要的瞬间能源由读写机提供,感应距离为5~10CM。 由于该卡片具一卡多用的功能。 与传统的卡技术相比, 采用非接触IC卡技术实施企业内部管理,具有如下优点: * 使用寿命长、维护成本低 * 使用方便 * 安全可靠 * 一卡多用 * 提升**和企业的形象 * 性能价格比较优 *二部分.什么是企业“一卡通”? 但究竟什么是企业“一卡通”?其概念含义到底是什么呢? 有关*根据多年对各种卡的探索、研究及智能卡管理系统工程的开发、运用,认为真正的“一卡通”概念应该是以感应式IC卡(非接触IC卡)技术为核心,以计算机和通信技术为手段,将企业内的各项设施连接成为一个**的整体。企业成员通过一张代表个人身份的感应IC卡便可实现企业上岗证、职工考勤、办公楼门禁、内部食堂就餐、小卖部消费、商场购物、企业网吧收费、公共澡堂收费、公共厕所收费、公共用水管理、电梯管理、停车管理、娱乐消费、图书借阅管理、会议签到、企业综合信息查询、企业自助办公系统、银行金融、水电、电话费代缴、职员工资、福利发放、社会保险等“一卡多用”、“一卡通用”的企业现代化管理。 企业“一卡通”系统是针对目前企业中使用的证件繁多、管理繁杂的情况而设计的,用一张感应IC卡代替企业目前使用的身份证、上岗证、停车证、出入证、开门钥匙、考勤卡、内部食堂饭菜票、开水票、现金等及其各种银行卡、社保卡、会员卡等,从根本上实现“一卡在手,企业畅通**”的设想。通过企业网络及其现有信息管理系统,逐步将企业内的电脑联成一个比较大的数据网,实现企业各类数据的统一性和规范性。企业“一卡通”是企业管理走向科学化、智能化的重要象征。 企业“一卡通”具有以下主要功能: ?身份标识功能:智能卡存储了个人身份信息和个人生物特征(指纹等),通过智能卡终端显示个人身份与基本情况,在企业内能标识个人身份,取代目前使用的身份证,并成功建设成为标准的“*二代居民身份证”。 ?企业内部管理:企业大门出入门禁、办公楼门禁、停车管理、内部消费、企业考勤、企业图书馆管理、企业公用事业管理、企业医疗管理、工资、副利发放、企业物业管理等。 ?电子钱包功能:实现存贮现金、企业内购物、用餐、医疗、图书借阅等。 ?工资、福利发放:通过复合IC卡的金融功能,实现工资、福利代发“一卡通”。 企业卡一卡通应用系统示意图: *三部分.企业“一卡通”系统概述  **节 “一卡通”系统总体设计目标  在企业中使用感应式IC卡,与企业其他信息基础设施相配合,实现企业内企业上岗证、职工考勤、办公楼门禁、内部食堂就餐、小卖部消费、商场购物、企业网吧收费、公共澡堂收费、公共厕所收费、公共用水管理、电梯管理、停车管理、娱乐消费、图书借阅管理、会议签到、企业综合信息查询、水电、职员工资、福利发放、社会保险等“一卡通”功能。促进企业信息化和管理智能化,全面提升企业现代化管理水平。 *二节 企业“一卡通”应用总框架 企业“一卡通”系统解决方案示意总图:  *三节 企业“一卡通”系统设计原则 ?可靠性和稳定性:在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设备选型方面,要保证软件、硬件的可靠性。采用成熟的技术和产品,将故障率降至较低。 ?易管理性:因系统涉及面广,需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下,具备对系统进行调整的能力。 易维护性:可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素,它包含两层含义:故障的易于排除,日常的管理操作简便。 ?先进性:现代信息技术是现代科学技术发展中较活跃的领域,新产品,新技术层出不穷,每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生较大的影响,对我们工作效率的提高起到较大的推动作用。本系统采用先进的技术和设备,这一方面反映了系统所具有的先进水平,又使得系统具有强大的发展潜力。同时,由于本系统是一个实际使用的系统,因此其技术和设备又是相当成熟的。 ?整体性:系统的整体性,涉及到方方面面,对于本系统,我们早已将这些因素统筹考虑,以构成一个**的智能卡管理系统。 ?应用性:设计本系统,我们首先考虑的是:必须满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要,即:应用性。 ?开放性:为保证各供应商产品的协同运行,同时考虑到投资者的长远利益,本系统必须是开放系统,并结合相关的国际标准或工业标准执行。 ?规范性:由于本系统是一个综合性系统,在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范,并且应遵从该规范各项技术规定,并做好系统的标准化设计与管理工作。 ?可扩充性:本系统考虑今后发展的需要,因而必须为现在系统产品系列的容量与处理能力等方面的预留扩充与换代的可能,这种扩充不仅充分保护了原有投资,而且使我公司产品具有较高的综合性能价格比。 *四节 企业“一卡通”的特点  ?真正的“企业一卡通”,真正的“一卡一库*”。即:使用一张IC卡,通过一个信息管理系统,一个综合化化的网络,实现真正“一卡在手,企业畅通**”的设计理念。 ?系统采用星型网络结构,因此单机宕机、损坏对整个系统无影响。系统采用国际上较新流行的TCP/IP协议,彻底解决了多个站点同时操作带来的并发冲突问题。由于与目前*发展的INTERENT采用同样的网络协议,所以进入“信息高速公路”非常方便; ?采用国际上公认安全可靠的NT操作系统,各管理工作站操作系统采用较为流行的简洁且易维护的Win9X、NT平台,应用程序采用VB、VC、JAVA等语言开发,数据库采用微软公司的SQL Server 2000; ?系统采用严格的分级管理技术,使用分级操作口令和IC卡验证网络权限设计,双重认证,有效地避免了非法越级操作; ?系统即可实时的通信也可脱机工作。“一卡通”所有终端都具有一定容量的数据存储能力,因此在网络出现问题,导致工作站与下位机之间无法实现实时通信时,下位机能够实现一定时间的脱机运行。保证系统数据的完整性和控制的安全性。此外,各个子系统可实时地将各个时刻的消费记录增加到管理中心服务器的数据库中去。这种通信方式及时而且快速,管理中心的服务器可以及时地处理从各个消费点传来的消费记录;  ?感应卡具有三重密码,安全性较高;我们的设备使用设备特征码加密传送数据,利用系统特征码加密管理软件,同时IC卡内置密码。三重密码加密,较大地提高了系统安全性。 *四部分. 企业“一卡通”系统应用方案   “企业一卡通”系统实现了企业上岗证、职工考勤、办公楼门禁、内部食堂就餐、小卖部消费、企业网吧收费、澡堂收费管理、公共用水管理、电梯管理、停车管理、娱乐消费、图书借阅管理、会议签到、企业综合信息查询、企业自助办公系统、银行金融、水电、电话费代缴、职员工资、福利发放、社会保险等感应式“一卡通”的智能管理。上述各环节均是凭卡操作,同时将持卡人的卡号、姓名、操作等情况记入下位机,由网络传至主控电脑。持卡者出入企业各场所,只需将智能卡掠过读卡器即可,而不必去插卡,其感应距离4-10cm(视不同的应用场合采用)左右。发卡由校方发卡中心执行。如卡片不慎丢失,只需及时挂失即可,若卡又重新找到,则对挂失卡进行解挂,此卡可以继续使用。 微智“企业一卡通”系统包含了企业身份认证子系统、企业考勤子系统、办公门禁子系统、电子钱包消费子系统、电脑机房管理子系统、图书管理子系统、企业综合信息查询子系统、银行金融功能子系统等。下面就各个子系统进行阐述。 **节.企业身份认证管理子系统  在企业“一卡通”应用管理中,IC卡表面可以在卡片的正面打印姓名、编号、证件类别、个人图像等个人资料,这样即可作为工作证、上岗证等证件,又可以作为企业的身份标识。 采用IC卡读写系统装置在企业的重要场所,可以对企业成员进行各种身份信息的验证。实现凭IC卡进行企业内住宿、电话申请办理、手机开户、凭卡办理购房登记、享受医疗保险等等,实现*二代居民身份证功能。 同时,企业保安、治安巡逻人员都配备手持IC卡读卡器,可以对企业内可疑人员进行身份排查等等。 *二节.企业考勤管理子系统  感应卡考勤管理系统是 “一卡通”管理系统中相对独立的子系统。是以企业职员应用感应卡,在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础,以电脑作为处理工具,全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段,制定不同的考勤制度。根据职员打卡记录能够快速,准确地计算在岗时间,并生成用户所需的各种报表:个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统,工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。 2.1系统结构及运作说明    本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连  接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机,用于打印各种记录和报表。 管理部门*管理人员及其权限,由管理人员统一录入管理软件基本信息(部门档案,人员档案),根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排,通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡,持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡,系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间,由管理人员定期采集考勤机数据,供统计查询,并自动生成各种报表。 2.2主要技术参数 环境温度:-20℃ -- +45℃; 体积:180mm×112mm×30mm; 重量:300g; 供电电压:AC 220V; 工作频率:125KHz;13.56M Hz 读卡时间:小于0.5秒; 操作距离:4~7cm以内; 通讯方式:RS485 2.3系统功能 、考勤机与考勤卡之间则会自动进行数据交换,记录刷卡时间,且不受轮班、加班、调休等限制。   、系统较大容量可达255台。考勤机有两种通讯方式,可以通过RS485或RS232与电脑的串口相连,进行数据交换。当用RS485方式通讯时距离可达1200米。   、终端存储考勤记录可达到27,000条,当记录到总数的**时,考勤机会显示“------”字样以提醒管理员进行数据的采集,并对本次刷卡不作任何记录。   、通过上层软件可对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销。 2.4系统特点 ?系统保密性高:一套系统只配一张系统卡,它存有一的用户密码,保证了一套系统对应一个用户。 ?专业设计:本系统由人事、行政管理人员和计算机软件人员携手共同开发,在管理方面专业性强,并带有适合各种企业所需的报表。 ?良好的用户界面:本系统采用流行的Windows98开发环境,用户可方便的使用键盘和鼠标进行操作。 ?丰富的功能:本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础上的,合理分配用户的功能需求及操作流程,功能丰富。 ?系统灵活:系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户。 2.5系统安装说明 本系统考勤机信号线建议采用五类网线。布线时应综合考虑现场布局,以国家施工有关规定为准绳采用工程标准的PVC槽或PVC管,以确保施工质量。电源采用市电AC220V,可就近取电,也可统一布线,布线时需用标准电源线。 将考勤机安置在相应考勤点,分别与网线相连,网线一端接在485接口卡上,485接口卡另一端由标准9针串口线与计算机串口相连,并由配套变压器提供DC12V电源。发卡器由配套连接线与计算机串口和键盘接口相连,至此硬件安装基本完成。 *三节.门禁管理子系统  普通门禁的使用中,只要持卡者进门(或双向读卡出门)时将卡片接近读卡机,合法卡信号通过控制器传给电锁,电锁自动打开,非法卡被禁止访问。出门时只要按动出门按钮,电锁自动打开。 3.1门禁功能与特点 1、门禁系统是由分散的智能控制器组成的多层次模块化结构,采用现场控制器,接近于控制点,所有分布式控制器在同一分层总线上自主工作,当一台控制器发生故障时,不会殃及整个系统。充分体现了集中管理、分布控制的设计思想, 减少了风险,增加了可靠度。系统基于企业的概念设计,对门禁点及其它控制点的数量要求完全可以满足,一台电脑可以控制255个门禁点。 2、在系统中心和控制器通讯因为故障中断时,各点的控制器可以独立工作,控制器内可以纪录4000条的信息,当系统接通后,信息会自动上传。但如果系统通讯中断时间过长或短时间内信息量过大,可能出现部分信息被覆盖的情况。 3、系统软件基于WIN98/2000或NT中文界面,为开放式软件,提供在线的实时图显示和调整能力。软件*使用,不需要学习编程语言,甚至不需要会拼字就可以发布指令和了解每个点的状况。 4、系统可以设置多种用户群组,并且可以根据用户群组类型设置不同管制时区和节假日类型,每个管制时区可以设置5个时段,每个时段可以设置不同的开门流程(刷卡、刷卡加密码、禁止通行)。 5、操作员可依据自己的操作权限在控制主机上进行各种操作,如遥控开门/ 关门,查看某一被控区域门状态情况,增加拥护卡或删除卡等。 6、本系统可容纳255×5000张卡使用,采用非接触IC感应卡,每张卡具有双密匙,**,保密性较高。 7、系统可任意对卡片的开门时间、门号进行设定,非属于此等级之持卡者被禁止开门,对非法进入行为系统则会马上进行报警。对于特殊门号,可通过采用带密码的读卡器实现刷卡加密码开门的双重保安功能。 8、实时监控功能。即房门状态和人员进出情况都可实时反映于控制室的电脑中,如那个门打开/关闭,哪个人、什么时间、什么地点、是进还是出等。门开时间**过设定值时,系统则会报警在房门关闭后报警自动解除。 9、记录存贮功能。所有刷卡资料均有电脑记录,便于在发生事故后及时查询。 10、时间处理功能。任何警报信号发生或*输入点状态改变时,自动执行一连串之顺序控制指令。 11、高度自检功能。系统具有自检功能,典型故障可实时反馈于主机,便于监控人员及时排除。 12、多级操作权限密码设定。系统软件针对不同级别的操作人员分配多种级别的操作权限,操作员在输入个人密码后只能进行相应的操作。系统管理员可对所有的操作员进行密码修改和权限修改,并且具有所有功能的操作权限。 13、联动控制。系统内置2个特殊信号输入、2个普通的开关信号(TTL电平)输入、2个继电器信号输出、2个普通OC信号输出。在需要的情况下,通过系统的输入输出点可以扩展多种功能,如在系统出现非法进入等报警时启动附近摄像机;在人员进入式自动开启空调;夜间自动开启门禁区域内的灯光。 3.2门禁系统网络示意图:  *四节.消费管理子系统 企业的消费主要是食堂就餐、小卖部购物、自选商场、报刊亭、打字、复印、公共澡堂等等。这里主要介绍感应卡售饭管理系统。持卡人只需预先充值在其感应卡中,进行消费时,在收款机感应区的有效距离内出示其卡,由售货员在收款机上输入消费额,确认后便可完成本此交易。     本系统是由PC主机、通过RS485接口连接的收款机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡读写机、感应卡和网络连接电缆等组件构成。配置1台标准并行口打印机,用于打印各种记录和报表。 4.1采用感应卡食堂消费系统的优点: 对消费者而言: ?卫生。不会因为票证的流通而感染病菌、疾病。 ?方便。可以不用拿零钱,用一张已充值的卡即可实现消费,加快了购买的速度。 ?安全。丢失后可以挂失,不会象以**旦丢失而毫无办法。 面对管理者而言: ?可充分利用资金。因为是先存款后消费,始终有大笔的钱无息地存在财务部。 ?不易伪造。不会象饭菜票一样被较易伪造,而蒙受经济损失。 ?提高工作效率。不会有售票、收票、点票这样大量的工作。 ?科学管理。随时掌握消费情况,营业员业绩,货品**情况等,便于财务核算分析。 4.2系统的功能 1、收款机可实时联网通讯,与主机交换数据;又可脱网操作自动进行电子结算,存储交易数据。 2、安全可靠。每台收款机都具有特定的密码加密功能,完全可以防止非本系统的卡片流通使用。 3、可随时查看消费明细记录。卡丢失后可挂失,保证个人的利益不受损害,并可立即为其补做新卡,不会耽误使用 。待所有消费记录都汇总上来,可以把原卡上余额转帐到新卡上。 4、多种收费方式:标准计算式、自动式、编号式、工作餐式等收费方式。 5、双面高亮度数码管可同时显示卡内余额和本次消费额,并具有现场纠错能力,对于误扣后的卡,可以将卡放回感应区进行退款。 6、所有的存款和消费数据,可根据具体需要按某月、某日、某分机、某人等方式进行查询和核算,并将结果绘制成报表打印出来。 7、系统对管理员的每步操作都有详细的记录,包括用户卡的发放和回收,存取款的数量及时间,补贴的发放等各种情况。 *五节.上机管理子系统 随着信息社会的不断发展,网络文化的兴起,现代企业建设中,网吧的建设与管理是必不可少的,普及网吧IC卡上机自动收费管理,不仅促使网络收费的标准化规范化,而且在社员使用自己IC卡登机的同时,对社员信息进行记录,便于网络公共安全管理及其安全责任的具体落实。 企业内网吧IC卡上机管理系统主要是为了主要完成企业内网吧上机登机管理和上机时间收费管理。其实现过程为:社员进入机房,将IC卡插入读卡器,开启电脑的同时,计费系统读入该卡号,以确定社员上机的时间、具体机号,在社员离开机房时先关闭计算机,再取出IC卡。在整个上机过程中,计费系统自动结合预先设定的较小计费金额、单位费率对IC卡的电子钱包进行扣减。 网吧上机自动收费管理系统采用感应卡作为信息(时间)的载体,自动管理计算机的上机时间。上机管理卡系统由企业卡、IC卡读写器、PC计时软件组成。 *六节.图书借阅管理子系统  一座具有现代化气息的企业图书馆启动可以让社员们在良好的办学氛围中,在一个既有传统文化气息而又开放的现代化的图书馆里学习。这对他们拓展知识、启迪心智、开拓视野,特别是学会利用图书馆进行学习的能力大有提高。所以,在实现自动化管理后,图书馆的绝大部分藏书应对社员开放,这将充分体现和加强社会主义精神文明建设的思想,并且将使图书馆在物质载体上处于我国企业图书馆*水准。 6.1系统主要特点 ?采用三层架构的分层组件技术,完全实现瘦客户工作方式,从而使用户工作站的安装维护非常简单,网上数据流量达到较小,从而在INTERNET上能达到很好的运行效果。 ?采用大型数据库(如: ORACLE、INFORMIX 、SQL Server等),使得数据更安全更稳定,同时在数据量比较大时系统运行速度和执行效率都能达到较佳状态。 ?系统中图书馆采用完全国际标准的MARC格式存储(而不是采用传统的定长数据字段方式),这样当系统采用外来标准MARC数据时,就不会丢失任何信息,从而为以后数据联合编目和数据共享铺平了道路,而且易于以后对已录入的非标准数据进行数据回补。 ?系统使用灵活的参数设置,读者借出图书册数及天数能够根据图书的类别、藏书地点及读者级别分别进行控制,从而实现不同读者借书标准分级管理。 ?系统从菜单到每一步的操作都很简洁,提示清晰明了,易于使用。尽管系统采用MARC数据存储,但提供传统的简式数据编目。 ?提供目前各种评级标准所需的各种复杂的数据统计报表。 6.2系统主要功能介绍: 1.目前系统按实际需求,分成订购、编目、流通、期刊、查询五大模块。 2.订购.实现采购数据与编目数据的高度共享,主要功能有订购查重,订购编辑,订单打印,新书登到,新书验帐登记,订购图书催询。 3.编目.编目过程实现ISBN号和图书书名的自动查重与数据复制,能够自动生成书名拼音和图书检索词。模块的主要功能包括条码打印,外部MARC数据导入、图书标签及卡片的打印、馆藏分布登记、分类统计表与明细财产帐打印、图书标签及卡片的打印、馆藏统计与各馆藏分布点统计表打印。 4.流通.完成读者借书证编辑、打印、挂失、注销的管理,图书借、还、污损及丢书登记,读者借还书清单及罚赔款清单的打印,读者借书**期催还单打印,各种统计表打印。 5.期刊.实现期刊资料的订阅编辑、查询,期刊登到,期刊的借还登记以及合订本的编目。 6.检索.提供本地查询和WWW网上查询,能够对图书住处的任意关键字(例如:书名、作者、出版社、检索词、书名拼音、分类号)进行模糊查询,提供新书浏览和读者借阅情况查询,提供网上图书预约。 *七节.水控管理子系统    IC卡水阀管理系统能够将企业内的所有冷水水阀(公用自来水阀)和热水水阀(公共澡堂、开水水阀)进行控制。IC卡水阀控制器能够实现IC卡插卡自动供水,自动实现金额减扣。并且扣款方式可以为按流量计费和按时间计费。IC卡水阀管理系统较大地方便了企业对公共用水、热水等的管理和严格控制,其结构如下: IC卡水阀管理系统特点: 1)采用5位LED数码管显示卡内金额(元角分,卡内金额较大999.99元)。 2)自动递减金额,先扣费后使用。 3)较小扣款金额为0.01元,较小扣费时间为1秒。 4)使用IC卡进行管理和金额收集,*系统联网,较大地方便了安装。 5)具有意外掉卡保护功能。 6)采用加密式IC卡,对卡内数据有保护功能。 7)IC卡可充值,符合“一卡通”标准。 *八节.会议签到子系统  感应卡出席签到系统是为了实现出席签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,实现出席管理自动化而研制的。系统采用了感应卡技术,出席人员在签到器的感应区内出示企业卡,便可完成会议签到操作。它方便了出席人员的签到、出席管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理出席人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。 8.1产品特点: ?操作简单、快捷。 ?具有数码显示功能,直观明了。可显示日期、时间、有效证号、操作提示信息等。 ?软、硬件采取措施确保时钟准确。 ?存储容量大,方便用户存储各种数据。 ?可通过系统卡和内部键盘设置日期、时间,也可通过联网由系统管理软件设置。 ?可记录持卡人进出的时间、身份等信息。 ?单机、联网均可使用,尤其适合灵活性大的分组讨论。 ?签到器可选配后备电池,保证在断电时的正常工作及适应移动式刷卡的需要。 8.2出席签到系统说明 管理计算机内保存有可能与会所有人员的个人档案:编号、姓名、身份证号、单位、职位、近照等,这些资料在**次安装系统后一次性录入,再有人员增减时,可在系统维护时修改。每次会议举行前,会议工作人员应提前将与会**及各位需要参加此次会议的人员资料输入管理计算机,以便为人员发卡。  出席人员到达会场后,直接在签到器前刷卡即可完成签到操作。 出席结束后,签到管理计算机会出具出席会议人员基本信息表、会议出席报表、按时出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表。表内容、格式都可按需要设计。 *九节.电子巡更子系统   感应式电子巡更系统由掌上感应式巡更手机、感应式巡更标签和巡更管理软件组成,它能够帮助您跟踪和观察值班人员的活动,这些值班人员的工作特点是:按照规定的时间表,从一个地方移动到另一个地方,并记录每一个地方的状态,这在以前是非常难以考核的。利用电子巡更系统,您能够准确地考证值班人员所走的线路、所到达的时间和所检查的状态,并形成作业表。 很简单,您所要做的是,在您的值班人员计划行走的路线上,设置需要检查的地点(位置),并在每个地点(位置)上安装一个巡更标签。 当您的值班人员到达*地点时,他用手持的巡更终端读一下巡更标签,则巡更终端自动记录巡更标签中的信息、到达的日期和到达的时间,同时可以记录巡更状态。随后,您只要将巡更终端中的资料传输到电脑中,即可准确地知道您的值班人员到达每一地点(位置)的详细信息。 巡更标签的内部是由IC晶片和感应线圈组成,外部用塑料密封而成,可以根据需要做成任意的形状和大小,如PVC卡片(用于身份识别)、钥匙挂牌(用于门禁管制)、玻璃管(用于动物体内)、钉子(用于墙壁、植物)等。巡更标签坚固耐用,无使用次数限制,可以适用于非常恶劣的环境,  感应式电子巡更系统的优越性: ?由于阅读巡更标签的过程是非接触式的,因此整套系统不会受灰尘、雨水、污物和反复阅读的影响,更加可靠与耐用; ?操作简单,更方便巡逻人员使用; ?巡更管理软件列印的巡更报表一目了然,方便管理层管理。 *十节.感应卡的个性化处理      感应卡的个性化处理,在“一卡通”系统应用中也是一项重要的环节。在企业“一卡通”应用管理中,一张卡即做为考勤/门禁/就餐/消费/停车/工资卡等应用,同时又可作为工作证、上岗证等证件。证卡设计制作直接体现出一个企业的形象和文化等多方面。卡片的正面打印姓名、编号、证件类别、个人图像等个人资料;背面也可按国家有关规定印刷文字或图案等。整张复合IC卡的个性化处理也是对企业做较好的广告宣传。 证卡包装材料: **塑料卡套(可按要求定做)           胸卡配戴丝绳(量大可加工印刷标识) *五部分. 工程质量保证方案 我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行。以本公司的工程实力,我们保证贵单位“一卡通”智能卡管理系统工程是以较优的质量要求和管理而进行。 **节. 质量保证执行方式 ?公司**全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系; ?对人员进行充分的培训和发展; ?预防和改进相结合,对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制; ?不断完善产品技术,开发**产品,将质量保证延伸至产品最后环节; ?保证按计划和程序实施,并在实施过程中进行连续评价和验证。 *二节. 质量保证管理方法 在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。 2.1施工安装控制 ?公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍; ?具有可靠和完善的施工器材和交通工具; ?制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。 2.2技术服务和维护控制 ?公司保证按照合同的要求,向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务,并保存有完整的记录以及客户跟踪; ?用户投放或在运行中出现质量问题,由售后服务人员反馈到有关部门,及时采取纠正措施; ?当合同有特殊要求时,按合同等有关规定提供售后服务,较大限度地满足客户的要求。 *六部分.工程实施及售后服务 **节. 工程执行流程图: *二节. 培训计划  本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方企业进行现场指导。 培训内容:  ?感应式IC卡管理系统工作原理; ?系统硬件、软件组成及功能特点; ?一些常规维护及故障处理; *三节. 工程售后服务  产品销出后的服务质量和后续支持是客户较关心的问题,也是对项目承建商实力和发展能力的一种体现。科启奥是专业感应卡门禁、路禁、考勤、消费系统的开发制造商,我们提供的是一种技术服务,有别于一般的传统贸易。而技术服务客观上有很强的地域性和个性化要求。因此我们建立了一整套包括用户档案在内的严格的项目管理制度,对每一个项目进行技术跟踪和日常维护;并*专人负责跟进。本公司产品,半年内属质量问题负责保换,一年内保修;终生维护;软件终身免费升级。 一、以下情况不属保换、保修范围: ?因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏; ?自行拆卸改换机内任何部分(如:线路、零件)后造成损坏; ?非我方*的专业技术人员指导安装而引起的故障。 二、如用户在使用过程中出现问题本公司实行以下几种形式服务 : ?电话排除故障。 ?软件通过电话线进行电子邮件和远程监控维护。 ?产品**递公司发科启奥客户服务部,负责在二天内维修后发回。 ?上门服务:如需上门服务用户需书面形式通知本公司客户服务部,注明服务项目及故障表面原因,客户服务部确认后负责在四小时内派员并用电话协助服务,二十四小时内上门服务。 三、以上非保修范围内或保修期外的维护,本公司将按以下方式收费: ?维修费,根据具体情况定。 ?零件费(实报)。 在本公司人员上门服务后,本公司有**服务单交用户签收,以便备案记录。 四、本产品设计更新提高或软件版本升级,供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高,并无偿提供软件新版本。 *七部分、“一卡通”设备价目表  经过与您的洽谈,根据您的选择,我们双方共同制定项目施工方案、项目建设预算书、设备采购书等,并以此为基础进行项目建设。  产品已经成功应用于物流管理,仓储管理,智能交通,电力巡检,产品生命周期,防伪溯源,档案管理,服装管理,图书管理,物流实训,自动化,VIP,电子支付等应用领域,得到了国内外客户的一致的赞誉。 物联网咨询 欢迎您电话咨询:18049732028 咨询QQ 3117167603  微信号:xxxyy52088 邮箱:meiling.huang@ 阿里巴巴网店网址/ 
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