活动策划公司:项目执行的五大环节

    一、活动环节一:沟通信息
        信息沟通是活动执行中的**环节,充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与**和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下列活动信息沟通表,再筹划下一步工作。
    二、活动环节二:方案制度
        活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后,执行负责人填写活动信息沟
    通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),组织各处室讨论,根据修改建议形成活动执行方案(*二版),提交给**审阅,最后根据**反馈意见制定活动执行方案(较终版)。其整体流程如下:
        一般性活动简要方案基本要素:1、活动名称与目的;2、活动时间与地点;3、举办/联办/协办单位;4、与会**、嘉宾、媒体与规模;5、简要流程。
        活动精细方案基本要素:1、活动名称、背景、目的、意义与口号;2、举办/承办/联办单;3、活动时间地点;4、活动与会**、嘉宾、媒体与规模;5、活动详细流程;6、赞助机构与合作媒体;7、活动会务服务;8、其它事项。
    三、活动环节三:开会分工
        活动前期,成立活动小组,由小组负责人定期召开活动信息沟通会议,进行初步的工作分工。?活动方案确定后,执行负责人召集全体工作人员,举行活动工作安排会,详细介绍活动信息及其具体人员安排,同时了解全体人员时间和工作任务情况,听取反馈建议,及时进行工作调整与方案完善,较终确定全体人员分工:(根据活动的规模及性质,报请**召开各部分协调会,得到更多的部分协助)
    工作安排会三个目的:?1、讲述活动各项情况;?2、明确人员分工安排;?3、听取反馈意见。?
    工作安排会环节:?1、执行负责人主持会议,介绍活动基本情况;?2、执行负责人介绍人员分工安排;?3、工作人员重述自身职责与安排;?4、听取反馈意见并及时协调;?5、**总结发言。
    分工管理方法:?
        由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。为了提高活动实施阶段的管理效率,实施操作程序的管理。?
        由项目负责人制定整体工作分工方案,然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划,再交于项目负责人进行计划汇总,以此控制整个活动进程。?
    项目负责人制。项目负责人的统一安排,团结协作互相配合,所安排的人员,从活动筹备前期到活动现场执行,再到活动后期,一直负责到底,从而进一步保证活动的进程速度和效率。
    四、活动环节四:活动筹备
    在明确活动方案和人员分工,正式进入活动筹备环节,活动筹备是活动的真正执行环节,是细化深入的过程,主要包括以下内容:现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布臵、应急预案、公安消防、后勤**、财务预算与文件管理。
    1、来宾邀请接待及接待方案;2、活动进度;3、物料准备;4、现场布臵;5、应急预案;
    AV部分?
        现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转;
    活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部;
    天气变化;安保事件;?
        在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安,防止中途发生突发事件,如发生意
    外变化及时疏导来宾;?
        如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速****到安全区域,确保在场**的
    安全;
    同时负责人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。
    6、公安消防?
    活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式;
    安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志;
    场地建筑和设施的消防、安全情况;
    入场票证的管理、查验措施;
    场地人员的核定容量;
    迅速疏散人员的预备措施。
    7、后勤**?
    安排专门工作人员负责用餐预订及送达;
    *工作人员用车和司机;
    文件打印、资料装袋、运输和存放;
    物品领取登记、生活用水、礼品。
    8、财务预算
    9、文件管理
    活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等,需及时整理,让文件在活动的过程在各个需要文件的工作人员中及时传递。让工作人员能及时了解整个活动过程,从而提高工作效率。
    10、活动相关物资。
    五、活动环节五:全体排练
         针对重大公开活动,或其它有重要**参加的活动,需提前对重要环节进行排练,以增加工作人员活动执行的熟练度,发现其中存在的问题。需要排练的重要环节通常包括**接待环节、活动开场环节、重要仪式环节、**欢送环节,其中重要仪式环节由于其中工作较多,需要多人的配合,通常需要进行多次排练。?

    东莞市千扬文化传播有限公司专注于庆典策划,礼仪策划,晚会策划等

  • 词条

    词条说明

  • 东莞礼仪策划公司-东莞市千扬文化传播有限公司

    东莞市千扬文化传播有限公司是东莞地区较早从事礼仪庆典服务的公司之一。千扬文化利用自身专业优势及丰富的演出设备资源,跻身东莞礼仪服务业**。先后参与东莞及周边城市多项国际、国内文化盛事及企事业大型庆典仪式。以新颖、*特的经营理念立足,以大气、专业的服务水准取胜。 公司下设项目部、策划部、设计部、工程部、客服部、采购部,拥有专业的客服、策划、设计、以及制作搭建人才。公司拥有三千多平方米的制作工厂,为

  • 东莞晚会策划公司与东莞会议会务的**结合

    千扬文化传播有限公司-东莞本土礼仪行业较具影响力的实战型公关营销及活动策划执行机构,专注于为客户提供专业化晚会策划、庆典活动、公关推广、企业年会、文艺演出、会议会务、新品上市及发布、展览展示、**经纪等服务。 自2010年起,千扬文化先后在中山、珠海设立了分支机构,形成了以东莞—中山—珠海三大城市为中心的中国南部服务系统,成功地为各大品牌企业提供了专业优质可靠的服务,继而发展与稳固了一批又一批忠

  • 商场促销活动策划方案

    商场促销活动策划方案应当如何撰写?-东莞市千扬文化传播有限公司专业承办商场促销活动,助您获得真正长远且有效商业价值! 一、活动背景     沃尔玛由一个乡镇小企业壮大为一个世界皆知的"零售帝国".并逐步发展成为零售企业的****其足迹几乎遍布世界各地获得了消费者的一致**.从一九九六年在深圳开业现已有多家连锁超市也相继开业.现在沃尔玛入驻东莞的**家分店即

  • 东莞礼仪公司:一个成功的礼仪活动,应该如何策划管理?

    一个成功的活动,应该进行怎样的有效管理?通常采取项目管理的模式。活动管理过程不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作。活动的项目管理是一个描述活动前,活动进行时,和活动结束后的各项具体工作的系统。活动管理由几个管理领域组成,包括活动策划、**、市场营销、设计、控制、和预算、风险管理、后勤**、活动进行或上演、以及评估。在活动的进行中,不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响。而项目管理是把这些所有的

联系方式 联系我时,请告知来自八方资源网!

公司名: 东莞市千扬文化传播有限公司

联系人:

电 话: 0769-26627859,400-1882131

手 机: 13763268364

微 信: 13763268364

地 址: 广东东莞南城东莞市南城区鸿福西路南城商务大厦15楼

邮 编: 523000

网 址: dgqianyang.cn.b2b168.com

八方资源网提醒您:
1、本信息由八方资源网用户发布,八方资源网不介入任何交易过程,请自行甄别其真实性及合法性;
2、跟进信息之前,请仔细核验对方资质,所有预付定金或付款至个人账户的行为,均存在诈骗风险,请提高警惕!
关于八方 | 八方币 | 招商合作 | 网站地图 | 免费注册 | 一元广告 | 友情链接 | 联系我们 | 八方业务| 汇款方式 | 商务洽谈室 | 投诉举报
粤ICP备10089450号-8 - 经营许可证编号:粤B2-20130562 软件企业认定:深R-2013-2017 软件产品登记:深DGY-2013-3594
著作权登记:2013SR134025
Copyright © 2004 - 2024 b2b168.com All Rights Reserved