东莞庆典公司：如何进行有效活动执行

时间：2020-01-05

一、前期准备分三块??
1、人员安排????2、物资准备???3、试验方案??
    在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与**、媒体的沟通、谁负责文案写作、谁负责现场管理、谁负责礼品发放、谁负责顾客投诉，要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。??
??   在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。??
??   尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
二、中期操作?
中期操作主要是活动纪律和现场控制。??
??   纪律是战斗力的保证，是方案得到**执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。??
??   现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。??同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。
三、后期延续?
后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况**。
四、费用预算?
没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。一个好的促销活动，仅靠一个好的点子是不够的。
五、意外防范?
??   每次活动都有可能出现一些意外。比如**部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
六、效果预估?
?   ?预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。????当然以上五部分只是促销活动方案的一个大体框架，在操作时还需根据实际情况加以充实和完善。

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