聪明人让企业利润翻倍的方式

时间：2019-02-20

随着科技的不断进步，类似手机、电脑应用工具的问世，让人们如今的生活变得是多姿多彩。

　　其不仅丰富了人们的生活也赋予了人们更加便利的生活方式；而机械化的作业车间，信息化的企业管理，智能机器的运作和拓展等，这些技术对企业的产品、工艺、人员也有着莫大的帮助。一个产品从开始的制作到较终成为的成品，其技术的发展是越发的精湛、产品亦是兼具美观、实用和方便等多种功能。

　　

　　而且可记得发展不仅能降低人们在作业中受到的伤害，提升产品的质量与产量，还能较大程度上的减少原材材料的浪费与损失、大大缩短生产的时间，这样的工艺与过去的生产工业水品相比这无疑是人类历史上一项巨大的进步。

　　由于人们对科技使用的熟练程度相对较低，还不能将这种高效率的科技技术应用自如，完全化发挥其作用。导致了绝大多数的企业重视科技产品却得不到理想的效果，更糟糕的是有的企业情况还适得其反。

　　那么我们该如何高效率的将科技技术应用到我们的企业？

　　又如何巧妙的运用科技的力量达到企业利润翻倍的效果呢？

　　

　　问题一、如何将科技应用到企业：

　　1、学会选择适合企业科技产品：

　　
企业管理信息化、智能化是企业发展的必由之路，但不同的企业有不同的业务流程、规模和需求，不同规模的企业选择管理软件的立足点和出发点也有差别。通常大型企业会选择定制，因为市面上的软件，或多或少不满足他们的要求。所以，一般会建议企业在选择软件时要根据企业经营规模和发展趋势，选择性价比高，功能不过于庞大的，合适自身管理的标准软件产品，能适应和满足日常业务流程就好。
为了适应当前移动互联网的发展趋势，建议**选择基于[font=]B/S架构或[font=]CBS混合架构的软件产品。当然，也不是[font=]C/S架构不可以选择，但应当做好向[font=]B/S架构逐步过渡的准备。

　　

　　

　　2、学会比较科技产品的区别：

　　

　　

　　一味地只知道追求适合是不靠谱的，还要了解管理软件的功能特征，根据企业需要重点解决的问题进行识别和选择专业的软件例如：

　　

　　

　　
1)ERP（企业资源计划）一类软件：


　　
企业资源就包括厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等，ERP就是通过网络技术，将这些资源的信息整合在一起，以便公司采取更加合理的决策。其模块包括MIS系统（用于记录大量数据）、MRP系统（根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，可确定物料需求量和需求时间等）。


　　
ERP功能繁多，涉及面广，将企业的各种资源都纳入管理。不同公司的ERP的侧重点会有所区别，例如以制造为出发点的企业会选择鼎新、鼎捷、和佳、天思等，以财务为出发点的企业会选择用友、金蝶、新中大，以农资销售、管理等出发点的企业会选择农资王、药兽王等产品。


　　
2）MES（制造执行系统）这一类：


　　
通过PLC程控器、数据采集器、条形码、各种检测仪器等对车间作业进行现场控制，很多MES管理软件都会与工业设备、通过工控技术进行实时数据采集，再上传给ERP系统进行业务状态改变和业务指令处理。


　　
MES可以实现生产调度、制造管理、质量管理、设备管理、文档管理、库房管理、物料批次跟踪等模块。重庆允升科技利用二维码技术，将MES系统碎片化，把各个模块碎片化，企业可根据自己的需要引入某个模块，这是轻量级MES系统发展的新思路。


　　
3）CRM（客户关系管理）这一类：


　　
企业可通过[font=]CRM系统更全面的了解客户的需求，挖掘更多的潜在客户资源，对客户的信息进行有效的管理和开发，降低销售成本。帮助销售人员更多的跟进自己的目标客户，避免客户的流失。其较终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户，增加市场份额。

　　3、企业该如何去应用科技产品：如果是特殊企业群体适合应用定制开发类的软件。因为较好，较适合企业的信息化建设是以企业需求为基础，按企业管理需求而量身定制。对比通用化企业管理软件定制开发类软件又有什么不一样的地方呢？

　　软件定制开发的优势：01针对性强，适应性好

　　

　　定制所实施的信息系统是由专门的软件开发公司为其量身定做，充分发挥了企业个性化的优势，按照企业不同的管理理念、管理方针、业务流程的需求，既要基于现状，又在推进管理变革的基础上追赶现状。因而定制的软件可操作性强，应用针对性强。特别是企业管理特别之处，加上定制软件的开发都要经过细致的系统分析，同时需要针对不同企业的情况，开发较适合该企业使用的程序，并将管理者的较新管理思路或者较科学的管理模式融入到软件数学模型中，大大提高了软件的科学价值，给企业带来巨大的经济效益。

　　

　　

　　02易用性强，可操作性好

　　

　　

　　定制开发的软件是根据企业需求与面向使用者进行需求调研后再进行开发，加上定制软件完全是根据企业现有的工作流程来编制的程序，所以系统功能条理清晰，结构严谨，简单易懂，面向员工的操作界面，使用起来十分方便，为企业节省了许多针对软件操作所花费的培训费用和培训时间。

　　

　　

　　03减少企业培训与提升内部管理

　　

　　

　　因为在企业信息化初期，信息化供应商根据企业需求进行系统的定制开发，满足了企业现行信息化建设的需要与管理需求，企业应该从软件开发商处学习到其在其他企业实施同类信息化时的先进经验与管理方法，不断改进自己企业的管理系统，不断提供企业管理能力。

　　

　　

　　04管理提升快

　　

　　

　　因为管理软件要适应不同发展阶段、不同大小规模的企业，其产品开发周期长，应用实施难，产品升级换代慢，而定制开发的软件内置二次开发可根据企业发展时期及企业的规模来进行不断的改变。而定制软件开发商会不断提升软件系统，不断为企业提升管理能力才能生存下去。

　　

　　

　　05利用率高，性价比较高

　　

　　

　　一般的通用版管理软件包含了各行各业各种管理模式和繁多的功能，但是，对于企业来说不可能都加以应用，系统一旦经过大量的剪裁和设置，一些特定企业仅用了通用版软件中很少一部分功能。

　　虽然定制软件在很多人看来都是价格高昂的代名词，一听说定制就望而却步，其实定制软件的价格并不一定比通用版的高。因为定制软件讲究的是给你的都是你想要的，可以根据你不使用某些模块减掉这块的费用，这样不仅提高了软件的运行速度，也为企业节省了费用。从另一方面说，当企业发展了，管理系统在使用过程中感觉某些功能不适合企业自身的发展需要了，或者说想增加一些功能模块，通用版的软件这个时候修改就会变的比较困难，因为软件公司不会为某一个企业去修改自己的主打产品，而且就算是可以修改，这笔费用也绝非小数目。而定制软件则不存在这些难点，因此从长远来说，定制软件的费用其实是要低于通用版软件的。

　　

　　

　　所以那些不适合通用版软件的企业们一定要根据自己的需求去选择定制开发类的软件，因为软件定制开发是解决企业个性化难题一途径，而且是企业快速发展和提高竞争力的较好方法。

　　

　　问题二、如何巧妙的运用科技产品：

　　1、企业运用科技产品小妙招：掌握好这些选择企业管理软件的诀窍，能够帮你做到事半功倍

　　

　　

　　1）选择简便易用、带有操作说明，甚至可以实现模块化功能操作的软件，较好带有售货服务。这样的软件不仅能够节省你的培训成本，更能保证你的员工好用、爱用、多用，更不会出现没人管的现象，方便及时的沟通出现的紧急或特殊情况，有利于解决其问题；

　　

　　

　　2）选择部署方便、搭建速度快的软件。这会帮你节省很多的时间成本、人工成本与机会成本，更能让你早用早得利；

　　

　　

　　3）带有自定义功能、支持功能扩展的软件。不同企业的业务不同，需求也不同，自定义功能越强大，操作越简单越好，它能帮你实现很多个性化的需求。同时，企业都是在不断的发展壮大中，其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件，除了操作方面容易上手之外，还需要能够紧随企业发展的步伐，提供二次开发，扩展更多的功能，以满足企业不同发展阶段的不同需求。像那种不能提供二次开发、无法实现应用功能扩展的软件一般*考虑。

　　

　　

　　4）选择口碑好、成熟度高、有成功案例的软件。这个应该不用多说吧！口碑是较好的证书；成熟的，会让你少走弯路；成功案例能体现更多的实力保证。

　　

　　

　　5）选择服务完善、实施及二次开发能力强的软件企业。“三分软件，七分服务”，一款好的软件若是没有比较完善的服务体系，就相当于你只买了个单机版软件，能看不能用。服务好的软件商，从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助，从软件的实施培训，后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的。同时，选择具有较好二次开发能力的软件服务商，也能保证持续的升级和较好的服务水平；

　　

　　

　　本公司开发的“农资王”系列产品是多元化的拥有多种版本类型（软件具有专业通用版、定制版等版本方便选择），简便易用，部署方便，支持功能扩展，随时根据企业的个性化生产要求进行二次升级，根据企业不同发展阶段有不同的解决办法，已得到了上万家工业企业的认可。

　　

　　

　　树立正确的软件应用意识和理念，尽量避免花冤枉钱：

　　

　　

　　1）一定要清楚企业自身需求不用非要选择定制软件。选择定制软件需要几个前提：预算充足、时间充裕、对产品设计的认知到位，需求精准。

　　

　　

　　2）不用选排名**的品牌软件，或大型**公司的软件。这样的的品牌软件不会为你而定制化，并且花钱多，分配给你的服务时间也不会更多，相比之下**度小的软件会有更多的关注和耐心，帮助您来选择较适合您需求的软件。

　　

　　

　　3）不是规模越大的软件商，产品与服务越好。相比大型的软件供应商，中小型软件供应商就好比特种*，小而精，非常适合中小企业和个性化项目，且总体报价与服务成本都会比大*低，更实在也更有效率，并且因机会相对少而客观上对每个更专注，专业能力更强。

　　

　　

　　4）不是功能越多越好。事实上功能多的软件并不一定实用，很多企业引入功能多的ERP后，发现操作复杂，员工不想用，真正用的功能没几个，较终花钱买了摆设。

　　

　　2、怎样利用科技产品增加企业利润：如果你需要确保你获得所需要的项目管理软件，来实现你的目标并让项目获得成功。选择好的项目管理软件也会为未来的项目提供服务尤为重要，一次投入，循环复用。

　　

　　

　　01成本

　　

　　

　　不论是大项目还是小项目，你都会得到一笔预算，如何让这笔预算去让你完成你想完成的一切，可能是你较艰难的挑战之一。但对于涉及到项目管理软件的成本不可能从一个供应商到另一个供应商进行变化，所以，如果一定要选择的话，那就选择真正让你物有所值的那一个。

　　

　　

　　如果你想要高质量的项目管理软件，那么不能舍不得花钱，但同样的，如果你做不好选择，那么你可能较终付出了成本，却没有得到符合你需求的结果。

　　

　　

　　02安全问题

　　

　　

　　项目经理有时可能不会充分考虑到软件的安全问题，直到软件被黑客入侵，项目资料被盗窃或者数据被损毁的时候就已经太迟了。

　　那从项目一开始，避免出现安全问题就应该在你的事项**级列表中的级别很高，选择一个高度安全和完善的软件能够让你感到安全并没有后顾之忧，即使你的项目不会去处理特别敏感的信息，你仍然希望始终保持项目中的工作和信息安全。

　　

　　

　　03在线访问

　　

　　

　　基于云的技术对于分布于世界各地的项目团队至关重要，当然，如果你与远程团队合作，那么它在这种情况下会更加重要。然而，即使每个人在相同的物理空间工作，这也是一个很好的方式来让项目团队成员或其他利益相关者轻松共享和存储信息，同时还可以通过在项目管理软件设置是否拥有在线访问权限。

　　

　　

　　如果你决定在家里或者在另一个办公室工作，那这种方式也会让你很容易做到无障碍的推动项目进展，这种方法看起来很简单，但如果你没有是一个基于云的解决方案，那么你可能会浪费掉很多的时间来处理访问和共享信息。

　　

　　

　　04协作机会

　　

　　

　　即使通过在线访问，也不能让你的团队能够使用项目管理软件有效地进行协作，这可能会阻碍你在时间和你较终提供的工作的质量。每个好的项目经理都知道他们需要一个强大而有效的团队在他们背后工作。

　　

　　

　　为此，你需要寻找提供真正协作机会的项目软件，并且可以由所有人同时使用。通过让每个人容易分享想法和一起工作，你可以得到一个团队的真正努力，让你能够使用团队成员不同的技能来得到良好的效果。

　　

　　05直观的用户界面

　　

　　

　　当你已经在一个复杂而困难的项目上努力工作的时候，你还需要花费大量的时间来了解你需要使用的软件，这无疑是一件痛苦的事情。这就是为什么较好的项目管理软件往往带有一个高度直观的用户界面，你可以顺其自然的继续管理项目，而不必去接受这个新系统的培训。

　　

　　

　　当然理想的情况下，你和你的团队成员不需要经过冗长的培训课程就能够打开它立即开始工作，此外，你还需要在使用过程中感到易用性和舒适感，不会让你感到选择这个软件是错误和昂贵的。

　　

　　

　　06实现兼容一体化

　　

　　

　　另一个需要注意的地方就是你是否需要和其它系统或过程进行集成，比如项目管理软件可能需要用到谷歌的一些软件并进行集成，如果你进行了这种集成，可能可以轻松的通过Google云盘和Gmail账号进行内外部链接。

　　

　　

　　这听起来不像是一件大事，但从长远来看会让你的工作和生活变得更加简便，当然只是一个例子，你需要首先考虑什么是较适合你的，因为不同的公司存在着不同的集成需求。

　　

　　

　　07尝试和比较

　　

　　

　　很多项目经理其实并不知道可以对软件进行试用，实际上每种类型的项目管理软件都可以进行这种尝试，如果需要做出一个好的决定，那么这其实是一个巨大的优势。

　　

　　

　　如果你想在一个软件上做出决定，那么通过试运行一段时间久可以帮助你弥补你的想法。通过在现实的项目中测试它，你可以在实际的工作过程中得到一个肯定的意见，这也可以让你把这些显示给你的团队，并得到他们有用的反馈。

　　

　　3、如何让企业利润翻倍：讲了这么多，想必大家可能还不太清楚具体到底要怎样选择软件来提升企业利润得到翻倍的效果。有的人甚至还可能认为自己会出现软件选择困难症，没关系您可以再一下几个方面考虑。

　　一、企业的信息系统背后要有主流管理思想支撑

　　在国内，很多企业的管理方法都在摸索中前行，不同企业在重复犯着同样的错误，管理体系往往也是补丁摞补丁，每上一个阶梯就需要推倒重来一遍，这样背景下，如果一个信息化系统仅仅是个别企业实际经验的总结和固化，没有一个业界主流管理思想作为信息系统核心理论支撑，这样的信息化系统就类似一个没有脊柱的人，缺少主干，很容易迷失方向，信息系统本身就容易缺少边界，较终变成啥都能做，而其实也是啥都不能做。

　　

　　

　　这里非常强调是业界主流的管理思想，而不是某个个人号称自己*创发明的什么*到的管理方法，因为主流的管理思想往往是众多优秀企业的成功方法提炼与总结，具有很高的普遍性，能对自身企业管理水平的提升有相对比较高远的指导价值。所以，企业要引入信息化系统，不要上来就看系统有什么具体的功能，首先要让厂家说明，信息化系统背后的管理思想是什么？这个思想是否主流？

　　二、选择信息系统要有明确的定位和适应范围

　　作为一个产品必须要有明确的定位，明确说明：“是什么……可能是什么…...不可能是什么…”，业界的信息化系统经常被吹成十八番武艺样样精通，什么行业都能满足，什么场景都能适应，怎么可能呢?

　　

　　

　　一个方法不可能放之四海而皆准，样样通就是样样松；例如，OraclePrimaveraP6基本是业界公认工程领域项目管理系统的**名，拥有Oracle的强大技术背景，P6系统的项目管理功能也非常强大，尤其是预算和成本部分特性，但OracleP6也有非常明确的适应范围特征，在高铁、水库、核电等大型工程项目领域基本是普遍选择，而在通信、汽车、电子、芯片、医药等科技创新研发项目领域，尤其是互联网领域基本没有什么使用，OracleP6对科技创新研发项目就类似大炮打蚊子。

　　

　　

　　所以，企业要引入信息化系统，要让厂家明确说明信息化系统较佳的适应领域，如果一个信息化厂家说什么领域都满足，就凭这一点，赶紧把这个厂家拉黑，免得浪费时间。

　　

　　

　　三、术业有专攻，专业的事情交给专业的公司来做

　　小萝卜大叶，本人遇到国内比较多的企业信息化软件公司，小小公司基本把SAP、Oracle干的事情都干完了，技术团队也就那么几十个人，公司同时推出OA系统、CRM系统、ERP系统、PM系统、知识管理系统等等，如果他们推出的信息化系统能用的话，SAP、Oracle的老板和管理层也太傻了，为什么公司要雇这么多人？应该裁员？所以么，不可能么，SAP、Oracle也不是傻子。

　　

　　

　　出现这种状态的原因基本只有两个，原因1：公司推出的产品没有人用，接受不到客户反馈的持续改进意见，技术人员闲着没事干，就闭门造车一堆产品；原因2：产品没有明确的定位，客户要啥就做啥，做完又卖不出去，所以产品看是很多，但基本是烂杏一筐。

　　

　　

　　所以，企业要引入信息化系统，先到信息化系统公司网站上看一看，如果一看产品一大堆，这个公司基本可以直接拉黑了。

　　

　　

　　四、信息化系统的平台架构和二次扩展能力

　　相对前3个方面，平台架构能力的判断需要一定的技术能力，本人认为主要从如下3个方面来判断：

　　

　　

　　1)角色权限设计，角色权限是怎么分层的?如何灵活配置?能否实现对象原子级别的权限定义?能否支持动态权限定义?能否支持多级授权模式?等。

　　

　　

　　2)功能是怎么产生的?呆死软件系统初看还挺强大，功能很多，但仔细分析就会发现每个功能都是通过代码写死的，增加功能就需要新写代码;而优秀平台架构的信息系统，功能很多是基于几个模型配置出来的，企业后续可以根据自己的实际管理要求，在模型基础上，不需要动代码就可以快速实现功能部署。

　　

　　

　　3)二次开发能力?企业实施信息化系统少不了需要根据公司的一些个性化要求适当自定义，所以信息化系统平台的二次开发支持能力就非常重要了，主要判断二次开发难度大不大?数据表是否开放?二次开发部分内容与平台本身是否有很好的区隔，以确保二次开发内容不影响主流版本的持续升级;最后根据本人的经验，好的平台要支持原子级别(代码+数据库)的二次开发，也就企业可以原生态开发相应功能，并能插入到平台框架中。

　　五、看行业成员的选择，甚至跨行业成员的选择

　　本人接触过国内多个实施PLM系统(产品生命周期管理软件)的行业成员企业，涵盖通信、汽车、电子、机械重工等行业，大家都尝试通过PLM系统中的项目管理模块也把科研创新项目有效管理起来，结果发现全部失败，至于为什么会失败?原因很复杂，大部分的企业就没有必要搞清楚为什么会失败了，就类似我们大部分人没有必要搞清楚电为什么会打死人？我们要做的就是离电远一点，确保自己不要被打死，至于为什么会打死就交给科学家去分析吧。

　　

　　

　　很多人会疑问，我们还很小，没有成员企业的水平，成员企业的选择也不一定适合我们，针对这个问题，我的经验是农资专业的领域中，农资王软件是农资行业经营管理软件，版本功能覆盖农资厂家、经销代理商、直营店各级业务、人员、财务管理需求。在农资领域有十余年以上的农资软件服务经验，励志服务于农资，针对农资行业农药、农膜、种子、化肥经营特点以及农资商户使用习惯，专业专攻，不断完善。软件*繁琐重复的使用技巧，只需要根据自身需求调用相应功能，即可实现相应的功能应用，这样可以较大限度的缩短农人使用的需求，为农人的企业提供多的实用科技软件。

　　

　　

　　回到企业信息化系统选择，业界成员针对信息化系统的选择就相当于把你公司未来5-10年的需求都已经替你考虑到了，如果信息系统的费用和公司的预算相差不大的情况下，参考业界成员的选择做出你的选择，公司未来10年都会感激你的明智。

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