ERP实施系统前的资料准备

时间：2020-01-05

看过很多关于ERP选型方面的文章，大部分的文章都以评估供货商的角度去看问题，却很少有提到：作为软件的需求方需要准备些什么，前需要准备些什么需要考查ERP软件件的哪些内容，在本文中我将给予详细说明。

个人认为首先应该准备公司的业务流程，销售采购仓库管理生生计划的流程甚至包括公司的组织架构。软件供货商可以通过一个公司有的流程可以分析出一个公司的管理水平、权力分配情况，甚至可以从这些资料中看出贵公司的ERP实施能否成功。有的公司应集中的权力被分散了，如果能通过ERP顾问公司在实施ERP系统前先对公司的流程进行改造（BPR），那往后的实施进度将有可能大大加快。除了流程资料以外，在选择前还应该准备公司的基础资料，这里基础资料不仅是为了将来实施ERP系统用，也可以用于选型的时候作为测试资料。

只有一个公司完整、真实的资料才检验出所选择的ERP系统是否真正满足需求，在准备资料的过程中才能真正明白：我需要什么！

一、基础资料
1、物料控制物料类型、物料分类及分类码、物料编码规则、物料的计量单位（采购单位、库存单位、销售单位）、计量单位的转换、物料的生/采购提前期、物料损耗、订购批量、计划方法。
2、产品结构、产品清单、 BOM类型、BOM的编制方法工程清单与生清单的转换。
3、工作中心与工艺路线工作中心设置、机器与机器编码、任务Task、工艺路线设置、生提前期、关键工作中心设定。
4、成本核算参数、成本类型与成本价格要素、成本的计算方法、外协加工成本计算方法、附加费成本计算方法、计算成本价格的程序、品成本计算、标准成本的计算。
5、库存控制仓库设置、仓库存储位置设置、库存分类库存分析及库存评价、安全库存与库存订货、库存查询与报告。

二、计划与控制
1、生预测预测与计划的相互关系、预测的基本原则、预测方法
2、生规划生资料的收集、生规划的编制、资源需求、完善生产规划、批准生产规划
3、主生产计划MPS时间分段基准、主生产计划需求来源、如何将预测转为生的实际需求、编制主生计划的步骤
4、物料需求计划MRP BOM结构、 MRP运行策略
5、能力需求计划CRP工作中心能力的核定、能力需求的报告

三、计划的执行
1、推式生订单作业生订单与基本格式、生订单成本核算要素、生订单实际成本的核算、车间在制品控制生订单中的外协工序
2、重复生重复生物流分析、重复生的操作程序、重复生的成本记录
3、流程生物料控制、流程的基本结构、工艺路线、成本计算、计划方法
4、工时核算工时主资料设置、工时预算方法、工时核算处理程序

四、采购与销售
1、采购管理采购订单基本格式、采购收货流程、采购成本控制、采购库存与财务关系、税务处理、采购报价、供货商评估、采购价格控制；
2、销售管理销售订单处理程序、基本操作程序、销售与财务关系、品销售成本、销售订单举例、销售价格控制、销售报价、客户信誉评估。

五、项目管理
1、项目成本估算
2、项目计划
3、项目进程控制（项目库存控制、项目生控制）
4、项目结算

六、财务管理
1、会计方程式与科目系统帐户系统、帐户的基本结构、帐户层次结构、成本中心、 ERP的财务计算机系统；
2、总分类帐GL帐户资料及帐户结构、会计期及期初余额设置、期间事务处理；
3、应付帐采购与总帐的集成、采购发票登记、采购发票与采购收货匹配、付款、结算；
4、应收帐销售与财务集成、收款、结算；
5、财务报表报表资料来源、报告结构；
6、固定资管理固定资的成本范围、固定资折旧方法；

其它特殊要求。

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