空运进口报关流程中发货人、货代、报关行、海关的职责分别是什么

时间：2020-01-05

作者：上海润衡国际物流有限公司

空运进口报关流程（发货人、货代、报关行、海关）的职责分别是什么

发货人、货代、报关行、海关

发货人：也称之指的是该货物出处，也是该货物初拥有者。

货代：货运代理公司（恒邦国际物流）接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节，涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成，以节省资本。

报关行：接受进出口货物收发货人的委托，以进出口货物收发货人名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的境内企业法人的企业。

海关：行使进出口监督管理职权的国家行政机关

发货人、货代、报关行、海关在空运进口报关流程中扮演角色

货主/发货人提供资料

1、货物资料：品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、电话、地址、出货时间，发货人名称、电话、地址。

2、报关资料：

A：清单、合同、发票、手册、核销单等；

B：填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要，交由委托的货代或报关行进行处理；

C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额；

D：将上述文件或其他*文件交由委托的货代或报关行进行处理。

3、寻找货运代理：发货人可自由选择货运代理公司，可以综合考虑运价、服务、以及货代实力和售后服务等多个方面代理。

4、询价：向所选择的货运代理公司进行运价协商，根据不同运价等级，货运代理公司的运价也不同，一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。

传统的货代公司职责

1、委托书：与货代确定运输价格以及服务条件后，货代将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人如实填写此份托运书后交回货运代。

2、商检：货代需检查委托书内容是否齐全（不全或不规范的要补充），了解货物是否要做商检，如需商检则需要协助发货人进行办理。

3、订舱：货代根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱（也可由发货人*航空公司），同时向客户确认航班以及相关信息。

4、接货：

A、发货人自送货：货代将货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等相关信息。以便货物及时准确入仓。

B、货代接货：发货人需向货代提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。

5、运费结算：双方在未接货物时应该确定货物的运输费用支付者。预付：本地付费用、到付：目的港客人付费用。

6：运输方式：有直达、空空转运、海空联运、陆空转运。

7：运费组成：空运费（以货代和发货人协商运价为准）、报关费，单证费，燃油附加费以及战争险，货站地面处理费，以及可能因货物不同而产生的其他杂费。

机场/航空公司货站

1、理货：货物送至相关的货站后，货代会根据航空公司的运单号码，制作主标签和分标签，贴在货物上，以便起始港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。

2、过磅：将贴好标签的货物交由货站过安全检查，过磅，确定货物尺寸计算体积重量，之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。

3、打单：货代根据货站的“可收运书”将全部货物数据，打入航空公司的运单上。

4、特殊处理：可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制（如**大、**重等），货站将要求承运的航空公司代表进行审核，并签字说明，才可入仓。

商检

1、单证: 发货人须出具清单、发票、合同、报检委托书（由报关行或货代提供）。

2、检验：向商检预约查验时间，商检局将抽取货物样品或现场评定，做出审核结论。

3、放行：检验合格之后，商检局在“报检委托书”上做出认证。

4、商检根据各类货物的“商品编码”监管条件进行相应的操作。

报关行

1、接单、送单：发货人可自行选择报关行，也可委托货代进行报关，但不论如何，都需要发货人准备好的所有报关资料，连同货站的“可收运书”，航空公司的正本运单及时交给报关行，以便及时报关，方便货物及早通关以及运输。

2、预录入：报关行将根据以上文件，整理并完善所有报关文件，将数据录入海关系统，进行预先审核。

3、申报：预录通过后，进行正式申报程序，将所有单证交海关审核。

4、送单时间：根据航班时间，需在中午报关通过的货物单证较迟需要在上午10:00点前交接给报关行；需在下午报关通过的货物单证较迟在下午15:00点前交接给报关行。否则将加重报关行报关速度，也可能导致货物不能进入预计航班，或因情况紧急而造成货站收取**时费用。

海关

1、审单：商业发票，装箱单，商检证，出口货物报关单一次提交给海关，海关将根据报关资料审核货物以及单证。2、查验：抽查或者由货运代理自查，但是。

3、征税：海关根据货物的类别，按照国家法律的规定收取税收，并填写核销单（以便货物出口后，货主退税用）。4、放行：以上手续完备后，海关将对货物进行放行，在相关单证上加盖海关放行章，交给相关的报关行。

航空公司

1、排舱：航空公司将被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表，交由货站进行货物装箱或预配。

2、装机：货物经过装箱或预配后，进行装机工作，并按照装载舱单，通知转运港以及目的港，方便货物的顺利中转及到达。

3、收费：航空公司将按照计费重量向货运代理收取运费，货运代理也按照计费重量向客户收取运费，货站也向货代按计费重量收取地面处理费。

取货

1、直达港：由航空运单上所打出的收货人进行清关，收取货物。

2、非直达港：由航空公司负责转运，将货物送至较终的目的港，由航空运单上所显示的收货人进行清关，领取货物。

空运进口流程整理步骤：理货：→提单报关→查验、商检申报→放行、缴税税→取货→结算→通关

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