公司搬场流程及注意事项

时间：2020-01-05

公司搬场相对于家庭搬迁要负责的多。
因为公司搬场涉及到的东西很多，包括：卡位，屏风，家具，文件，资料，电脑，弱电系统，机器设备。
办公室搬迁前：
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排;
2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬场公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同;
4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆装办公屏风应该注意哪些事情。
拆装工具：一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。
、首先，确定好拆装计划，双方确定物品完好度，拆卸前先检查家具是否完整，有无破损，如有立即向客户声明，请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记，先拆什么、后拆什么，记好顺序，做好标记。
3、配件的整理归类，拆装下来的配件全部分好类别，做好标记放入安全位置存放好，以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是，办公卡位，屏风拆装的先后顺序：先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。
将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好，防止丢失。
板上不应留有金属部件，以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
办公室搬迁时：
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序，较好是员工自己来整理，搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;
注意事项：
1、询问价格时需要确认以下信息：
a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。
如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
2、装修完毕后，新址环境详细情况的了解登记检查，如有问题提前及时解决。
3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。
检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。
打包注意事项：
1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
3、各部门个人物品需自行整理打包，由综合部、开发部统一集体封箱编号。
4、库房物品需提前整理登记，有开发部配合办公室协助完成。
搬家过程注意事项：
1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。
3、如果公司门口离电梯很近的话，看管物品和按电梯可以由一人负责。
4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

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词条
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