ERP是什么？怎样使用ERP系统

时间：2020-01-05

ERP是什么？怎样使用ERP系统？伴随着移动互联网环境的变化，企业对效率与效益的追求日益增加，为了提高工作效率，让管理更加规范化，越来越多的企业会选择使用ERP管理系统。

ERP是什么：

ERP即Enterprise Resource Planning ，中文为企业资源计划系统。它是一种系统化的管理思想，是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益较大化。

它的日常应用，是可以涉及到企业的各个部门的。而且，要使其真正的产生作用，又是需要一个过程的，它需要去企业去进行修改、适应，要经过一定的时间，才能够对日常的业务运作产生帮助。

怎样使用ERP系统：

1、系统界面的操作

ERP有很多种，但不管是哪一种，较基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的操作和控制，如对操作人员的权限、口令的设置，生成各种报表等等。

2、物料和产品进销存的操作

进销存是每个企业较基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理；这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的较基础的部分。

3、库存管理

用软件记录库存商品信息，库存数量、金额同步更新，商品发货信息清晰明了，软件自动生成库存报表；入库时严格管理存放货位，发货时按位发货，根据实际情况采用按单捡货、汇总捡货、按单汇总结合的方式提高效率；库存上下限报警管理，某个商品备货低于x件或**x件都会给您提示；确保能供货又不至于库存积压。

4、采购管理

所有供应商资料都储存在软件中，历史采购数据清楚明了，与同一家供应商的交易往来一查便知，拿着历史采购数据就有了和供应商议价的资本。往来对账，付款历史等账目清清楚楚，不会再因为数据模糊给企业带来损失。

5、生产管理的操作

ERP主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来；这里面的详细的操作太多了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。

6、财务管理的操作

只要有生产，就有财务活动；物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等，都能从ERP中核算，只要前面的基础工作都做好，各种财务报表都能很快地计算出来，这大大减少了财务人员的工作量。

7、销售管理

客户资料统一管理，即使销售人员离职，也不会影响到客户资料的完整性；销售人员通过软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价，客户也可通过商城自主下单。

8、人力资源的操作

生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的操作。值得说明的是，有的企业对这个操作还没有完全利用，原因是方方面面的：产品型号众多、设计更改频繁、工资保密、人员变动频繁、一人多职等等原因。

以上是关于ERP定义和使用方法介绍，ERP管理系统作为网络经济时代中新一代的信息系统，主要用于改善企业业务流程，降低成本，提高企业服务能力和市场竞争力，被广泛用于零售业、服务业、金融、通讯行业等。

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