活动策划的事前准备工作

时间：2019-10-21

说到活动策划，很多人的主观印象就是华丽的PPT和亮瞎眼的活动环节，但真正优秀的活动策划一定是有鲜明的主线和紧扣主线且逻辑清晰的具体环节。再此基础上，再提炼一两个吸睛的创意内容来丰满整个方案。俗话说“不打无准备之仗”，在做活动策划前，一定要做好以下准备：

1、虽然是比较主观的东西，但在做活动策划时，先要想明白活动的目的和想要达成的目标。有了明确的目的和目标，才能指导策划接下来的具体环节，只有这些确定了才能更好地执行活动。

2、活动策划不是一个人，一个部门的单打*斗，它的整个流程是需要和很多部门紧密联系的。在策划时，要与相关部门开会分配任务。例如场地谁来负责，现场的把控谁来，搭建谁来，前中后的宣传谁来，现场嘉宾和流程设计，现场物料准备，这些都要跟相关的部门配合并明确到人，这样活动才能有效进行。

3、运用甘特图详细记录项目的进展情况，并分析现阶段遇到的问题。

4、必须承认的是，任何事先准备都不能**应对突发情况，这时候就需要风险评了。做活动策划时，要把能发生的和可能发生的风险以及解决方案要全部记录下来，以防突发情况的发生。

5、注意，如果是室外的活动，还要考虑到去**报备活动。

以上便是在做活动策划时需要注意的事情，只有做好万全的准备，才能呈现出好的效果。

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