档案补办需要准备哪些东西？

时间：2024-09-23

作者：渝巧办（重庆）科技有限公司

档案补办需要准备哪些东西？渝巧办小编告诉你——

首先是准备好档案补办的*材料：

1、必须要准备好本人的身份证明，也就是身份证

2、在职工作人员：需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信(注意：去各个单位办理补办业务都必须**出具介绍信，否则任何地方都不予接待。)

3、灵活就业人员：需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料，效力与介绍信等同。

档案补办之所以*让人心力交瘁，主要是除了需要准备的材料以及开具的证明非常繁琐复杂以外，还有个更烦心的原因是需要去各个地方来来回回地跑，有时候为了一个章就得重新跑好几趟，所以细节上我们一个都不能落下。

以下是档案补办的常规流程，大家较好都留心下细节，每个地方的规定会有些差异，但是大抵的注意事项，可以参考下：

1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明

2、拿着开好的遗失证明，写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。

3、按照学籍档案内的材料进行补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，密封后就可以了。

注意：应届毕业生如果出现档案丢失的情况，还要注意查看自己的报到证，如果报到证也丢失了，也要一同补办。

另外人事档案部分，还需要补办以下材料：

(这部分材料对于退休手续的办理非常的关键，所以也要补办好)

1、曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明

2、特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料，需要本人到当地劳动部门进行办理。

注意：补办好的材料，一定要有相关单位的盖章，不然没有任何效力，要检查清楚，以免白跑一趟。

好在档案补办是可以他人申请的，如果哪些地方自己不方便过去办理，可以请朋友或者是家人帮你跑跑腿。但是补办好后也要注意档案的转递，及时存到人才中心等具有档案管理资质的地方，这样才算是有效档案。

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