08年,经济危机席卷全国。中国虽然采取了不少的措施来减小经济危机对企业的影响,但是,经济危机仍然给国内的企业带来了很大的负面影响,不少企业甚至为此受到了致命的打击。不少企业的信息化战略也受到波动。那么在经济危机这个大背景下,在新的一年中,企业在ERP项目选型上,该注意点什么呢?笔者的如下建议或许能够给正在ERP软件选型的企业,带来一点帮助。
建议一:宁缺勿滥,没钱就不上
在笔者眼中,企业选择一款ERP管理软件,要宁缺勿滥。因为ERP软件跟其他管理软件不同。其价格昂贵、实施成本高,没有一个企业希望自己企业再经历一个ERP软件二次选型。故笔者认为,企业即使在经济危机、资金比较紧张的情况下,在选择ERP系统时,价格仍然不是其决定哪一款ERP系统的首要因素。俗话说,宁缺勿滥,若实在没有选到一款**物美的ERP系统的话,笔者建议企业,宁可先把ERP项目搁一搁,也不要随便选一个应付了事。
现在已经有很多案例可以说明,若ERP选型不当,不但会增加ERP项目的实施成本与实施周期,而且很*导致二次选型。笔者认识一家企业,那么他们为了节省成本考虑,决定让软件公司为自己量身定制一套ERP管理软件。结果,不但价格没有*,而且最后开发出来了一个四不像的管理软件。因为是按照企业现有的管理模式来开发,很多控制功能没有在软件中体现出来。这家企业在上ERP系统之前,确实没有对物料收货单进行很严格的控制,特别是对于没有采购单仓库收货的情况进行控制。后来企业需要加强这方面的控制,需要软件公司开发这个功能时,软件公司却说,你们要开发可以,拿钱来。最后双方闹得不可开交。企业老总一气之下,决定放弃这个自己开发的软件,而购买一套成熟的ERP系统。因为商业的ERP套装软件,往往是根据一些大型企业的实际管理模型开发而来,在控制上,可能会想的比较多。所以,企业在实施ERP项目的时候,往往对照ERP的相关控制流程,就可以发现自己现在在哪些方面可能存在着管理上的漏洞。而不用向自己开发软件那样,需求之类的都要从零开始。
可见,虽然说商业ERP软件不一定每个企业都能够实施成功。但是,可以确定的是,若在选型的时候,不注意ERP软件跟自己企业的实际情况结合,而一味的去追求那些价格*的ERP软件,那么企业离ERP系统二次选型可能就不远了。故笔者建议,企业即使在资金紧张的情况下,也不能够放松ERP项目选型。马虎不得。若企业真的资金紧张,那么宁缺勿滥,没有钱就不要上ERP系统。
建议二:帮助企业节省成本将是ERP选型中的主要指标
在经济形势比较好的情况下,可能企业在ERP选型中会有很多预计的指标。如如何提高员工的工作效率;如何提高数据的安全性与共享程度;如何消除部门之间的代沟等等。但是,在经济危机的大背景下,笔者认为,在ERP项目选型的时候,企业可能需要更多的关注ERP如何来帮助企业节省生产经营成本,帮助企业渡过这一个难关。为此,笔者认为,企业在实际选型过程中,可以更多的关注以下这几个方面的内容。
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