ERP选型攻略：从细节看ERP系统的成熟度

时间：2020-01-09

很多企业在为的选型犯难。确实，要在琳琅满目的ERP产品中，选择一个合适的ERP产品，对于没有这方面经验的企业来说，确实有一定的难度。笔者在这里就为大家介绍一个诀窍，从细节看ERP系统的成熟度。

也就是说，从一些ERP软件设计的细节上，可以看出这个ERP产品是否够完善，是否久经市场考验。或许这种方法不怎么科学，但是，对于不怎么熟悉ERP产品的企业来说，确是非常实用的选型手段。

细节一：是否包含版本机制。

通常情况下，我们可以通过ERP系统相关页面与窗口是否包含版本管理机制，来判断这个ERP产品是否完善。因为时间一长，企业用户的需求总是会改变的，较终可能会影响到ERP系统的界面调整以及后台程序。虽然有时候，我们可以通过界面字段的调整或者其他一些方式来确定ERP系统相关界面的版本。但是，这么做，很*出错。这对于日后维护还是升级，都会造成一定程度的麻烦。

所以，笔者建议，在ERP系统的各个窗口以及报表中，一定要引入版本控制机制来确定使用中的数据库的版本。故企业在选择ERP产品的时候，可以看看，在ERP窗口或者其他界面中，是否有版本这个字段。一般情况下，本着持续发展策略的软件企业，都会在自己的产品中引入版本控制机制。因为他们后续会推出新的版本。若不引入这个版本控制机制的话，则很难区分用户的二次开发需求。这就会对软件升级造成障碍。

细节二：把名字分开来写。

笔者有时候发现，在不少的小型ERP系统中，姓名一栏内就是只有一个“姓名”字段；或者说，其后台数据库中只有一个“Name”字段。个人觉得，这只有刚入门的开发人员才会这么做。通常情况下，笔者建议要把“姓”跟“名”当作两个栏位来处理。然后再查询的时候，有必要的话，把他们合并起来。

这么做的好处是非常明显的。

一是在给客户发邮件的时候，通常不会联名带姓的叫，往往都叫做“郑公”、“张公”等等。无论男女都一样。若把姓与名都合并在一个字段中管理的话，则很难实现这个需求。此时，若在ERP系统中集成邮件系统的话，就不能够实现邮件的自动发送功能。或者说，系统每次发送邮件之前，企业员工都需要手工的更改，那不就显得很麻烦吗？

二是要考虑到不同的用户习惯。现在不少的企业可能都有国外的客户；或者说，在企业内都有外国籍的管理人员。他们由于文化习惯的不同，喜欢把姓与名倒过来写。我们中国人的习惯是先写姓后写名；而国外则是喜欢先写名再写姓。所以，为了提高ERP系统的灵活性，适合各种不同文化的人使用，提高界面的友好性，较好把姓与名分开来管理。

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