药品的仓储管理,一般包括药品的入库验收、在库存储、药品养护、出库拣货、药品拼箱复核等主要作业。由于药品的特殊性质及国家对药品的批号控制相当严格,以及医药流通行业的销售订单中小单据比较多等特点,因此药品的仓储管理不但要求作业精细,而且也需要有较高水平的医药仓库管理系统支持。对于疫苗、人血白蛋白等冷藏品、串味药品、危险药品、精神药品还要专人开票、专人保管与发货复核,总体而言医药流通行业的仓储员工整体素质应该较高,就更加需要行业**的医药仓库管理系统。
一、医药仓库现场需要注意的事项
1.药品与地面之间有效隔离的设备,比如搭建高层货架和轻型货架并摆放和陈列货物、使用垫板堆码货物等。
2.避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;比如安装窗帘、带网格的换气扇、紫外荧光灯,放置捕鼠器等。
3.有效调控温湿度及室内外空气交换的设备;如安装空调、抽湿机、换气扇等。
4.自动监测、记录库房温湿度的设备;如安装带探头的智能温湿度计等。
5.符合储存作业要求的照明设备;如安装防爆灯具等。
6.用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备;如安装电子标签,使用电脑、RF扫描枪、手持PDA、周转箱、周转筐等开展拣选、发货与复核操作。
7.包装物料的存放场所;如设置物料库、物料区等。
8.验收、发货、退货的**场所;如设置待验区、发货区、退货验收区等。
9.不合格药品**存放场所;如设置不合格品区。
二、医药仓库管理系统功能介绍
医药仓库管理系统一般具有以下几个功能模块:管理单独订单处理及库存控制、基本信息管理、货物流管理、信息报表、收货管理、拣选管理、盘点管理、移库管理、打印管理和后台服务系统。
1、入库作业:医药仓库管理系统具备多种入库场景,如委外入库、采购入库、生产入库、其他入库等,满足用户的入库需求。
2、上架作业:货品入库后,PDA上会有库位,上架员可前往库位进行上架,扫描货品和库位条码进行绑定,数据实时回传到医药仓库管理系统上。
3、拣货作业:拣货时,医药仓库管理系统会规划好拣货路径,并显示拣货商品所在的库位,前往库位后,找到商品,扫描货品和库位条码进行下架,数据实时回传到系统上。
4、盘点作业:盘点可以选择一个范围里面盘点,比如盘点A区域,让管理A区域的人去盘点,通过扫描货品标签来进行核对,盘点后数据实时回传到系统上,生成对应的盘点报表。
5、出库作业:医药仓库管理系统具备多种出库场景,如委外出库、销售出库、退货出库库、其他出库等,满足用户的出库需求。
6、防错功能:对于日常的仓库作业,如果扫描的货品条码不符合要求,如拣多,拣错,拣漏的话,医药仓库管理系统便会发出提醒,以防作业出现错漏。
7、库存提醒:可以设置库存数量的上下限和效期预警,一旦到了设定值就会发出提醒,方便仓管人员及时处理,减少损失。
8、集成SAP、ERP系统:医药仓库管理系统可以与其他信息系统,如ERP、SAP、MES系统等无缝集成,打破信息孤岛,提升供应链效率。
三、医药仓库管理系统给用户带来了巨大效益
1.数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向,提高工作效率;
2.库位精确定位管理、状态全面监控,充分利用有限仓库空间;
3.货品上架和下架,全智能按先进先出自动分配上下架库位,避免人为错误;
4.实时掌控库存情况,合理保持和控制企业库存;
5.通过对批次信息的自动采集,实现了对产品生产或销售过程的可追溯性。
更为重要的是,智能管理促进公司管理模式的转变,从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升供应链响应速度,这些必将增强公司的整体竞争能力。
医药物流中心仓储管理和其他行业大的不同之一就是受GSP规范的管理,GSP规范了仓储管理的各个方面,从入库到出库,要严格执行,否则会出问题的。新版GSP对冷链要求更高,这块也是目前医药物流的短板,无论技术还是理念都还需要提高。对于医药物流人来讲存储搬运的是药品,关系到百姓的身体健康,质量很重要,切记切记。这也就需要我们有实用先进的医药仓库管理系统,这样才能让医药仓库管理起来更加简单、便捷、智能,更多关于医药仓库管理系统的方方面面,可以直接找行业顾问叶青经理:⒙⒌.766⒉.396⒐.可微哦哦。
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