展会的一般流程是什么?

时间：2021-06-01

一、展会前的准备工作：1、获得展会信息，联系参展事宜。需要了解展会具体信息，展会现场的配套服务设备，根据自身情况确定是否参加展会。确认后及时与主办单位联系，了解具体参展事宜。2、展会用品准备。需要准备的物品如下：办公用品，宣传用品，会场上的运输工具。电源线、插排、抹布、螺丝刀等工具。此外，可以考虑准备劳保手套和创可贴、尼龙绳，展会用的桌椅、展架等相关物品，根据情况提前落实，和**确认是否需要租赁。3、车辆、物流、人员调度。展会前需要对人员，车辆，物流等做好安排，对展台人员进行相关必要的培训。在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。4、邀请客户当展位确定后可以适当的安排人员提前给相关的客户发送参观邀请，或许对于展会的效果有一定的作用。5.填写参展申请表，在组委会信息确认后交付定金，确定展位。组委会在企业缴费后向企业发送《参展商手册》，企业根据手册布展。

二、布展、展会参展商布展时间的确认。1.提前联系好车辆进出的通行证。在规定时间内将展品运送到*地点，准备参展。2.展台的装修布置遵守展馆及主办方的要求合理搭建展台。3.张贴宣传挂画、摆放CUT WAY、电视音响设备的调试。4.连接水电气、布置灯光、规整展台。

三、展会开始1.信息收集：可以根据公司的实际需要收集信息工作2.接待客户、收集客户的名片、登记相关信息。3．根据客户的性质选择性的发放样本资料。抓拍照片、留作公司的参展资料。4.闭馆前检查清点财务、断水断电、将重要物品收起、封闭展台。5、展会上的公司财物保险、防盗问题展会开始以后，我们需要提前和主办方确认闭馆后是否有安保措施，以此来决定合适的保险方式。

四、撤展1.联系提前找好的物流、叉车和小拖车等到会场整理展品准备撤展。2.到主办方处归还租赁的展具。

五、展会后的跟进将收集到的名片、客户登记信息整理汇总，对于展会上谈的涉及到项目的重要客户要及时的发送给相关的技术人员，以备后续的跟进。

词条
词条说明
参展流程
申请参展：联系李经理133-1614-索取《参展合同表》填写好后加盖公章，与加盖公章的营业执照复印件原件一式两份快递至承办单位申请；展位安排：展位安排以“先报名、先交款、先安排”为原则，为统一大会形象，承办单位有权对少量展位予以调整；交款确认：参展企业合同签好后，5个工作日内将参展费全额汇入承办单位*帐户，汇款电子底单发至承办单位。如未履行，承办单位有权取消企业预订展位；合同确立：5个工作日内向
展会布展流程
展会布置主要是指在一些大中小型的会议、展览会、公众活动当中，利用所在环境、建筑等进行一些相关产品及所需要传播的内容的展现，将他们呈现在公众的视线当中，在我们生活中也是很常见的。但是要想做好会展布置并不是一个简单的事情，同时还需要掌握相关的设计和对布局的审美，包括展台的设计、平面的布局以及空间的利用，它是一种展现设计和创造性的活动，每场展会都需要**自身不同的
参展费用
六、展位费用普通标准展位：12800元/9㎡（3m×3m(三面围板（2.5米高）、洽谈台一张、折椅二把、日光灯二盏、中英文楣板、垃圾篓、地毯)豪华标准展位：15800元/9㎡（3m×3m(含围板（4米高）、楣板灯箱喷制、玻璃圆桌、铝合金椅、长臂射灯、带锁咨询台)空地展位：1180元/㎡（36㎡起租，不包括任何设施，参展单位需自行设计、装修, 组委会按28元/㎡收取特装管理费）
亚洲消费电子博览会
展会概况展会名称：2020亚洲消费电子博览会展会主题：智慧物联 · 创享未来展会时间：2020年11月14—16日展会地点：成都·中国西部国际博览城展览规模：100000平方米展会背景在互联网经济时代，消费电子产业正进行着一场**的巨大变革，一方面，新技术、新产品不断涌现，产业智能化浪潮日益加深，消费电子产品正从以往单纯功能性终端演变为一个个可以相互连接的“网器”，互联互通成为行业变革重要方向