中小企业的OA协同高效办公

时间：2020-09-02

作者：西安加米数字信息技术有限公司

为了**企业内部的办公效率、协作能力、高效的协同办公，OA就显得尤为的重要，今天小编就给大家说说中小企业的OA协同高效办公都体现在哪些方面。

一、内部不同人员、部门和岗位的高效协同协作

1、企业内部的协同协作有三个要点：执行者、目标与过程管控，并将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，从而为企业提供人力资源、财务、客户资源、企业知识管理等的高度整合，企业oa是实现这些目标的工具和平台。

2、企业oa是一个内部沟通的平台，并不限于日常基本的信息传达，还能体现在沟通的及时性、准确性和完整性上，这是内部高效协同与协作的基础。

3、企业oa是一个协同与协作的管理平台，如：日常事务管理，任务的分配、执行与反馈，各类流程审批等等。企业oa在信息传递、任务协作、流程审批等不同环节上，在不同部门和岗位的协同协作上发挥着重要的作用。

二、不同地域、时间等办公场景的高效协同协作

对于没有办公电脑、或经常外出的人员以及在非工作时间，使用手机oa移动办公则非常方便，很多企业实际应用中，PC办公是必须的，移动和PC办公二者相结合，可以较大程度地发挥移动+PC一体化办公的优势。

一般情况下PC办公是必须的，而手机oa移动办公在非固定办公的场合下使用，部分的行业和人员则以手机oa移动办公为主体。企业oa作为一种全员协同办公的管理软件，手机oa办公和PC办公有着各自的使用场景，单纯的PC办公和移动办公在不同场合下存在一定的缺陷，如：上班固定办公使用PC的比较方便，而手机oa移动办公操作方便快捷，在下班、外出和出差等场合下使用则使用非常适合，因此PC办公和手机移动办公的结合是构建高效协同协作的重要**。

三、与客户、供应商以及合作伙伴的高效协同协作

企业oa可以很好地融合业务系统，实现对业务的管控，实现与客户、供应商以及合作伙伴的高效协同协作，如：在oa中实现对客户管理，实现对订单、合同、报价的管理，实现对相关业务的评审、采购的审批、款项支付的管控、数据分析汇总等等。

通过与oa系统的集成开发，实现与外部商城和客户系统、供应商管理平台的对接，对内则可以连接oa系统，实现对业务的处理并反馈，企业内部人员与外部客户、供应商、合作伙伴等构建高效协同协作的平台较大地提升了企业对业务的管理能力、企业整体的协同协作能力，大大降低企业的经营管理成本。

四、手机oa在企业协同办公中的重要作用

1、手机oa办公不受时间和地点的限制，是全员化办公不可缺少的工具，让企业oa信息化作用和价值得到了**的发挥，借力移动办公可以构建高效协作的一体化管理平台，让信息的传播、人与人之间的协作、事务的执行变得更方便和快捷。

2、使用手机移动办公的很多是企业的各级管理者，缺少了移动办公则日常的沟通、协作等得不到有效**。

3、融合了手机移动办公的企业oa办公平台，让企业内部的协同与协作更高效，可以让更多的日常事务能够在oa平台中及时处理，手机oa移动办公*提升了企业日常事务的处理效率、内部的信息共享和传输效率，帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入，让企业管理者对事务的管控更及时、更精准。

以上就是为大家讲解的不同方面OA的高效协同办公，如果大家还有什么疑问欢迎致电。

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