BSCI验厂需要的文件清单和要求

时间：2021-04-16作者：台州凯达企业管理咨询有限公司浏览：235

BSCI验厂服务:BSCI是倡议商界遵守社会责任组织 要求公司在世界范围的生产工厂里，运用BSCI监督系统来持续改善社会责任标准。 要求有验厂。




文件清单：

1 公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。

2 有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准。

3 客户记录单和生产部门记录单

4 有关员工结构的公司数字列表

5 公司的财政数字

6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表。

7高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。

8. 计算遵守低社会要求所必需的财力、人力情况。

9 书面形式的费用计算。

10 书面形式的计划生产能力。

11 对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。

12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）

13 所有员工的个人资料档案。

14 分包商列表，包括生产部门名称和地址。

15 对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明

16 分包商工厂中社会绩效持续改进的证明

17 书面形式的公司社会方针

18 书面形式的工作规则

19 证明水是饮用水的文件

20 工作时间记录系统

21 关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的

22 行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据

23 公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据

24 法定/行业低工资水平以及此信息来源的文件证据

25 员工工资条以及工资支付证明

26 证明社会保险金交税的支付文件

27 工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面。

28 孕妇和产妇津贴的发放记录

29 固定计件费率的计算文件（计时工资则不需提供）

30 计件工人：每个员工生产的数量记录（计时工资则不需提供）

31 违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据

32 雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员）

33 外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如果有关的话）

34 会议时间以及与员工代表达成的书面协议

35 员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式

36 员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等等）

37 室温、噪音以及照明的检查文件

38 急救培训学员列表，包括学员姓名、职位以及培训日期

39 事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

40 进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期

41 化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单－－MSDS）

42 工作对象为电力装置员工的合格证明

43 电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录

44 机器、工作场所以及高压设备（如果有）的操作说明书和安全说明书

45 消防设备的检查报告以及维护记录（例如：消防设备上的检查标签）

46 医疗人员资格证书




BSCI的要求：

一、 管理层责任：

1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。

2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。

3. 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。

4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况，并在公司场所内落实必要的改变。

二、员工意识：

1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则，向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则翻译成合适的本地语言，并将其贴在工厂和其它经营场所的显著位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。

2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练，以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。

三、保留记录：

1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资，并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。

2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。

3.监控和保养安全设备和用具。

4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。

四、投诉和纠正措施：

1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。

2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉，并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。

3.准备好采取必要纠正措施的资源。

4. 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。

五、供应商和分包商：

1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。

2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。

3.监控：

4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。

5. 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。

6.不遵守的后果： 如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求，以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行，BSCI的成员可以选择停止当前的生产，取消相应的合同，暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未遵守BSCI行为守则，供应商必须立即采取的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限，但不得**过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以遵守BSCI行为守则，原则上可以恢复先前的商业关系。








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