如何**企业文档信息安全？会博通有水印连环招

时间：2020-11-23

如今，随着国家对网络信息安全的关注，企业的信息安全问题已越来越被重视。电子文档作为企业信息的主要载体，一旦泄露，将会对其利益造成损害甚至是无法估量的影响和损失。而这对于知识密集型、信息密集型的组织和企事业更是如此。不少企业会通过部署权限控制、安全水印、存储加密等手段来**信息安全。

纵观各类泄密事件，企业信息安全面临的威胁分别来源于外部、内部泄密两方面。根据Verizon发布的2019年数据泄露调查报告，在其中的2,013起数据泄露事件中，69%的安全事件来自外部，而34%涉及内部参与者；在违规行为统计中，高达15%的安全事件与被授权用户滥用有关。

01外部泄密：外部攻击或信息盗窃
外部泄密，常见为病毒、黑客攻击、恶意软件或与间谍行为相关的信息盗窃等。针对外部攻击，大部分企业会部署安全防护软件和防火墙，是**企业信息安全的“硬措施”。

02内部泄密：无意或有意造成信息泄露
内部泄密：无意或有意造成信息泄露
内部泄密，主要来自于内部工作人员的行为，常见有以下几种：
内部员工离职，将重要资料和文件带走；
员工疏忽或误操作，导致信息外泄；
员工为获取利益，将公司机密提供给竞争对手……
相较于外部泄密，内部泄密的风险往往更容易被忽视，隐患却更大。内部员工有一定权限接触及获取到企业重要信息，有意或无意间会有泄露的风险。针对这类情况，企业信息安全的防护措施必不可少。文档防扩散措施，就是非常有效的手段之一。

03文档防扩散
有些企业在档案流通过程中，未注重到要进行水印加密，当文档流失外泄时，也无法追踪来源。在这方面，国家认证双软企业、深耕知识与内容管理软件开发30余年的会博通，便提供了灵活的解决方案。在会博通文档管理系统中，不仅内嵌文档防扩散水印功能，用户还可根据需求设置个性化水印，层层把控，防止信息恶意外泄。
1）通用水印：对于一般用途的文档，可在会博通系统内为其设置通用型水印。员工在阅读文档时，屏幕会自动带上水印信息，并可设置阅读时效。

2）类型水印：对于企业保密性要求较强、需防扩散的文档，比如技术资料、产品资料、销售合同等，可以在会博通内设置专门的类型水印。在利用该类型的文档时，无论是阅读还是打印，系统都会自动加上预先设置好的类型水印。

3）流程后续水印：对于某些用途限制严格的文档或证照等，可采用会博通个性化的流程后续水印，来限制其使用用途。如，用户需申请营业执照复印件用于申报**企业认证，即可由流程审批人在审批时加上“限用于申报2020年**企业认证”的流程后续水印。后续流程在阅读时，都会自动加上该水印。在打印证件办理相关事务时，也会带上该打印水印，以限定打印件的用途。

通过多重水印设置，即使用户通过屏幕拷贝、照相、打印（可控制打印权限）等方式获得文档，也会因为水印的存在而容易溯源，避免重要信息外扩，由内为文档防扩散“把好关”。

文档防扩散水印，是会博通综合知识管理系统的特色功能之一。根据用户需求，会博通还配置了SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略，可为用户定制个性化的安全管理体系，由内而外**企业信息安全。

词条
词条说明
助力检察院信息化升级！会博通检察院档案管理系统来了
检察档案，是检察院执行法律监督及记录相关工作的真实依据，是国家档案的重要组成部分。在国家大力推进信息化发展的大背景下，为了充分发挥信息化在检察档案工作中的重要作用，各地检察院早已开始有计划、有步骤地推进检察档案信息化建设。根据《十三五”时期检察工作发展规划纲要》要求，要建立智慧检务应用体系，包括“加强综合管理应用，完善办公信息系统和档案管理系统”。因此，如何全面科学地实施档案管理工作，完善档案管理
****乐器品牌：珠江钢琴的档案管理升级之路
档案管理工作在大型跨国企业内往往由于企业组织分布广、层级多，开展过程遭遇挑战重重。在信息化时代，如何应用好档案管理系统，为档案管理工作增添羽翼？珠江钢琴的档案管理模式，不妨作为参考。 01民族品牌走向世界，产销**实力强悍广州珠江钢琴集团股份有限公司成立于1956年，是一家集钢琴、数码乐器、音乐教育、文化传媒协同发展的综合乐器文化企业，是A股整体上市的乐器文化集团。集团旗下拥有广州、佛山、北京、
湖南崇盛晶珠集团有限公司采购会博通，实现综合知识智能化管理
湖南崇盛晶珠集团有限公司采购会博通实现综合知识智能化管理近日，湖南崇盛晶珠集团有限公司携手会博通综合知识管理平台，搭建了一个集造价咨询档案、人事档案、会计档案、图书管理等于一体的综合性档案管理系统。一、公司介绍湖南崇盛晶珠集团有限公司组建于2002年，企业定位为商业地产开发运营商，精致生活平台提供者。主营商业地产投资开发和运营，涉及商业地产、精品百货、精品超市、高端餐饮、商业管理五大业务版块
如何**企业文档信息安全？会博通有水印连环招
如今，随着国家对网络信息安全的关注，企业的信息安全问题已越来越被重视。电子文档作为企业信息的主要载体，一旦泄露，将会对其利益造成损害甚至是无法估量的影响和损失。而这对于知识密集型、信息密集型的组织和企事业更是如此。不少企业会通过部署权限控制、安全水印、存储加密等手段来**信息安全。纵观各类泄密事件，企业信息安全面临的威胁分别来源于外部、内部泄密两方面。根据Verizon发布的2019年数据泄露调