助力检察院信息化升级！会博通检察院档案管理系统来了

时间：2020-11-30

检察档案，是检察院执行法律监督及记录相关工作的真实依据，是国家档案的重要组成部分。在国家大力推进信息化发展的大背景下，为了充分发挥信息化在检察档案工作中的重要作用，各地检察院早已开始有计划、有步骤地推进检察档案信息化建设。根据《十三五”时期检察工作发展规划纲要》要求，要建立智慧检务应用体系，包括“加强综合管理应用，完善办公信息系统和档案管理系统”。因此，如何全面科学地实施档案管理工作，完善档案管理系统，成了检察院档案信息化建设的又一个工作要点。

01检察院档案信息化建设需实现四大目标
随着检察院对档案利用的需求不断增强，对于档案管理工作的专业化要求也在不断提升。与此同时，在实际工作中一些亟待解决的问题，逐渐成为影响检察院档案工作进展的瓶颈：
-档案归档不及时、材料不全，影响了档案工作效率，甚至带来档案流失的风险；
-卷宗封面、目录填写不规范，影响了档案的归档和再利用效率；
-实体档案装订不规范，装订顺序不符合要求等，不利于档案入库和定位；
-档案数字化程度不高，检察信息资源无法得到更大化开发和利用…

结合检察院档案管理中的问题和难点，其档案信息化建设过程中需实现如下目标：
管理电子化：通过信息化技术，集成管理检察院纸质、实体及电子档案的全生命流程
流程规范化：建立规范的管理流程体系，以满足检察院档案管理过程中归档、利用等需求
分类专业化：根据检察院档案卷宗属性及实际情况，进行档案属性的配置和分类
借还标准化：构建检察院档案借还管理体系，实现档案信息资源的共享

02会博通 推出检察院综合档案管理系统
会博通根据与检察院行业多年的合作经验，结合检察院档案管理与时俱进的实际情况与需要，推出会博通检察院综合档案管理系统。通过检察院档案综合管理系统，提供档案全生命周期管理，助力检察院实现档案管理工作的电子化、规范化、标准化。

1、 统一门户，电子化管理档案全生命周期
通过会博通为检察院构建的档案管理统一认证平台，可实现模块认证、用户认证和功能认证的统一管理门户框架，为日后的档案管理信息化建设与拓展，提供基础平台以及互联接口。

同时，在一个平台上，即可电子化实现档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的无纸化管理，以便对档案进行全程把控。

2.同步管理，满足多全宗、多形式管理需求
多全宗：通过多全宗的档案管理分类架构，系统支持同时对多个档案全宗进行管理，并保持原来的档案全宗下的档案内容不变，满足检察院的特定档案管理需求。

多形式：在系统中，可对纸质档案、实物档案与数字化档案实施同步管理。并且，系统支持显示对应实体档案的存放位置，方便了管理与利用。此外，在数字化档案集中统一管理的同时，检察院则可根据需要，对实体纸质档案实施分布式存储，对存放于不同地点的档案库房实施管理。


3、 行业属性设置，适配检察院档案专业需求
结合检察院档案卷宗属性的要求，会博通系统支持匹配年度、编号、案件来源、申诉人、案由、处理结果、收案日期、结案日期、案卷信息等案卷属性，并可对应自动生成各类档案的封面、目录、备考表、背脊等档案表格，方便对档案实体进行信息化归档。

4、 流程化借还，助力打造服务型检察机关
会博通的智能检索与流程化借还系统，可以支持检察工作中的实体及电子档案的检索、查阅、借阅等需求，方便*人员因案件而需借调阅档案、查阅卷宗材料、复制法律文书等情况，更好地服务于民。

根据内、外单位借用时的不同审批流程，管理人员可对流程步骤及表单进行自定义设置，并可根据档案密级匹配不同层级的审批人员，由权限用户通过流程来进行档案的查阅、借用、归还等申请。在确保档案信息资源保密安全的前提下，实现档案信息资源的共享，推动服务型检察院的建设。

5、 物联化技术，快速定位所需档案
根据检察院案卷借还、协作的需要，会博通将条码、电子标签等物联网技术引入档案管理。系统支持对每一条信息，包括档案、文件、设备等，生成并绑定对应的一标识（条形码或电子标签）。在需用到检察院档案时，即可通过识别条形码等，快速查阅到所需档案信息，方便了档案的定位与管理，利于提升档案工作的现代化水平。


6、 档案安全管控，多维**信息安全
会博通系统配置了多重的安全控制措施，包括SSL网络加密传输、数字证书与电子印章、USBKey登录验证以及机器指纹加密等安全方案，为档案管理系统的安全保驾**。

此外，检察院档案往往有着高度的机密性，系统配置了灵活的权限控制与防扩散功能，管理人员可为用户设置对应的操作权限，对于档案的查阅、借用、打印等操作，都需依据权限进行；同时，通过系统设置，可自动给阅读者添加屏幕和打印水印，防止档案扩散。系统支持黑匣子功能，操作痕迹自动保留，更好地**档案的安全。

03助力检察院信息化建设 推进智慧档案管理
推进档案信息化建设，是构建智慧检务体系中的重要一环。目前，会博通已与全国多个省、市、县级人民检察院进行合作，如江西省、市、县人民检察院、罗定市人民检察院、云浮市云城区人民检察院、佛山市顺德区人民检察院等，助力构建检察院综合档案管理平台，对文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、**鉴定档案、诉讼档案等档案进行电子化管理，实现了档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的无纸化管理。

接下来，会博通将继续深化与完善系统，携手各大检察机构，支持检察档案管理的信息化建设，为检察院提供档案管理的优质服务与解决方案，积极推进档案数字化工作，助力数字化时代的检务管理更上一层楼。

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