ERP系统对企业内部管理的影响有哪些？

时间：2020-12-16作者：仁和兴业（深圳）软件有限公司浏览：89

ERP系统是一个建立在信息技术的基础上，对进销存过程中的业务流程及内部资源的共享和协同，从而为企业各管理层及基层员工提供系统化且有决策性的管理平台。ERP系统的引入，不仅能提高管理有效性、降低成本，同时也给企业内部管理带来了不可忽视的影响及风险。
(一)传统的内部管理跟不上企业的发展需要
一般来说，ERP系统与传统的系统操作程序是有较大不同的，因此企业实施ERP系统后，企业内部管理的内容也将同时发生相应改变。然而，在实际的企业管理过程中，许多企业的制度意识还较薄弱，相配套的管理制度修订的跟进还不及时，导致管理工作及程序存在漏洞，造成企业的信息或数据失真等现象产生。所以企业在实施ERP之后应该将系统的资料进行同步更新，审视整个公司的管理是否还有缺漏，如果发现，需要**时间及时解决，才能及时止损。
(二)内部控制的范围不断扩展
ERP系统的管理内容跟传统管理手段的不同是，传统的管理是采用内部牵制的手段，而ERP是用系统的手段，通过系统的管理来保证公司内部资料的完整性、提高企业管理层的决策能力和所有员工的工作效率，建立科学的岗位责任制，防止浪费和舞弊行为。ERP系统对企业实现科学管理的主要表现在于：对系统开发过程的管理控制、对系统权限的把控、**网络系统安全等。同时，由于企业的各项基础数据也需人为输入，并且进行管理和维护，因此，维护人员与计算机操作人员也会有内部牵制，计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等也被纳入内部管理的范畴。在选定管理人员时需慎重选择，因为这几个是较基础也是较重要的岗位。只有选择较优秀较适合的人员，ERP的实施才能达到事半功倍的效果。
(三)传统的内部管理形式发生改变
在ERP系统中，企业只需将原始数据输入计算机，便能实现企业数据的全面共享，确保了数据的正确性，因此，内部管理控制的方式便应转移到计算机内部。一般来说，企业的内部数据都是归企业内部进行管理，如在仁和ERP的系统中，是根据企业用户数量来购买系统，所以一般小型企业都会选择为所有员工购买账号，然后在分账号权限。职位越高，权限越高，能查看到的数据也就越多。基层员工将数据录入之后，系统会自动将数据进行整理汇总分析。这样提高了企业的工作效率，减少了企业的人力支出，节约了企业的成本，是非常好的管理形式。
(四)传统的内部控制重点有所转移
ERP系统中的绝大部分工作将由计算机系统进行处理，企业内部管理的重点，相对传统的内部控制必定有所转移，所以控制重点将企业数据的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统间的连接控制、组织结构和人力资源管理等方面进行强化，尤其是原始数据的输入，在ERP系统中，电子数据是系统对原始数据进行处理后生成的，因此电子数据正确与否与输出数据以及输入数据的正确程度息息相关。因此，确保输入数据的准确性成为保证系统资料真实、完整、准确的基本前提；其次，ERP软件系统是由岗位人员进行维护、管理、控制的，严格管理计算机的系统密码，严格划分管理人员操作权限，健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施，也是内部控制的重点，只有这样才能保证企业数据的安全性和完整性。
企业实施ERP软件系统不仅有巨大收益，也会有巨大的隐患。因此各企业在实施的过程中，需要同步进行查漏补缺的工作，及时将所有的危险因素扼杀在摇篮中，才能顺利将系统实施下去。


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