企业管理ERP软件系统要如何长久有效运行?

时间：2020-12-28作者：仁和兴业（深圳）软件有限公司浏览：158

企业管理实施ERP企业管理软件对企业来说是一个管理的重大举措。众所周知，ERP软件实施上手不是那么简单的事情，需要付出很多努力来进行运营。那么如此重要的ERP系统要怎样才能长久有效运行呢？
一、做好数据管理工作，有效支撑ERP运行
ERP上线前的数据主要是静态的基础参数设置。只要组织大量人员进行数据录入，一般能顺利录入数据，并做好软件系统实施的基础数据。ERP上线后的数据是以动态为主，让数据时时真实可靠是一个长期的任务。例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售订单的处理，还有生产排程与生产计划等等数据。一般来说，企业在ERP上线之后的前几个月都会遇到数据不准的问题。这里的数据包括业务和财务两方面。造成这种局面并不是企业的过错也不是软件的过错，这是一个必然的过程。
ERP系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天核对的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入，使物流、信息流、资金流保持一致，从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。
二、ERP实施需要提前做好准备
一般来说，公司为了保证系统上线都会成立专职ERP实施项目组，并制定奖励政策。但是在系统的成功上线后，项目组也就随之解散。而事实上，企业要想保证ERP系统的持续改进，必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程。企业在实施ERP系统之前就必须做好全面的准备，尤其是打长期战争的心理准备。企业较好配有专门的团队和人员去从事ERP的维护和改良的工作，这样可以使ERP的实施流程工作更加规范，以便于配合各业务部门提高工作效率。
三、业务流程“维稳”为主
如果说数据是基础，那么流程就是灵魂。ERP上线前需要对业务流程进行改进或重组，是为了让ERP软件流程与公司业务流程配合一致而进行的改进，这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。仁和ERP企业管理软件是可以进行二次开发的。常规来说，并不是所有的ERP软件都能**契合企业的管理流程，必然会有一些方面需要进行调整。企业必须确保业务流程的稳定，然后才能进行微调和改良。否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动，会让员工不知如何操作，对ERP系统的稳定运行是致命的打击。
一般的方法是先将主要业务流程调整好，再逐步扩展到次要业务流程，实现从点到面覆盖。同时，对于新的业务流程要分析这种流程是否是必需的，如果是的话，要视情况执行，然后分析该业务流程是否要纳入系统。还有在将新的业务流程纳入ERP系统时，一定要做到“数据准，流程清，规则明，操作熟”。因此，我们必须对使用过程中的不合理的流程以及不合理的操作进行设置，对于企业的实际业务变更做出及时的响应和改良。
总之，上线成功只是ERP项目万里长征走完的第一步，持久的调整与维护才是一项长久的工程，只有建立了规范的上线后维护服务流程和管理制度，ERP才会应用得更顺畅。
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