企业如何判断ERP软件系统的成熟度？

时间：2021-01-13作者：仁和兴业（深圳）软件有限公司浏览：578

面对残酷的市场，企业管理实施ERP软件是大势所趋，ERP系统的选型是实施ERP软件进行管理成功与否的关键。然而目前市面上的ERP软件琳琅满目，质量也良莠不齐，使得广大企业在ERP的选型上无从下手。对于ERP的选型有很多需要考虑的因素，其中，系统的成熟度决定着系统的稳定性，与ERP项目的实施成败有着直接关系。那么在选型时怎么来确定系统的成熟度呢？
一、是否包含版本机制
在选择ERP企业管理软件系统时，我们可以通过ERP系统的页面与窗口查看该软件是否包含版本信息，来判断这个ERP产品是否完善。通常而言，软件企业会在自己的产品中表明软件的版本信息，因为他们后续会推出新的版本。若企业不将版本信息标明，企业就很难去区别企业目前的版本是哪个，也很难区分用户的二次开发需求，这就会对软件升级造成障碍。因为ERP软件的功能是随着市场的需求不断变化的，企业用户的需求的改变，可能会影响到ERP系统的功能模块，开发者，例如仁和ERP会选择根据企业的需求来更改软件的功能，以便更好地适应市场的整体发展。虽然有时候，我们可以通过界面字段的调整或者其他一些方式来确定ERP系统相关界面的版本，但是这些信息并不一定是**准确的，有时候也会有虚假信息出现。所以，企业在选择ERP产品的时候，可以在ERP的各个界面查看是否包含版本的字段。
二、是否采用了多地址管理
查看ERP系统中是否可以设置多个地址字段，这也是判断ERP系统是否完善的一个细节之一。因为在实际管理企业信息的时候，往往需要多个地址字段。实际上在我们的管理过程中，经常会有许多的大型供应商或者大型的企业用户，他们的联系人、地址信息、联系电话等都是有多个的。如有的大型企业会在全国各地设置生产厂，但是有一个总的采购部门负责采购。这样一来，他们的发票开票地址与运送地址可能就不一样，若只有一个地址字段的话，在发票与送货单上就不能够进行独立管理。所以，在仁和ERP系统中，像地址、联系人、电话等等内容，都采用多个字段，方便企业管理信息。从ERP性能的角度考虑，还要为其设置独立的数据库表。虽然这可能会浪费一点磁盘空间，但是却可以提高ERP服务器的性能，减少用户的等待时间，提高企业的管理效率，这对企业来说是比较好的一个管理内容。
三、是否有作废标记
在ERP系统的业务流程中，各条记录之间都有紧密的联系。一般情况下，在不需要某条记录的时候，不要直接把他删除。在理想的情况下，是把这条记录作废掉。等到一段时间后，再用专门的记录清除程序，把作废的记录删除掉。一般某些记录信息都会有相关联的记录存在，尤其是跟订单相关的记录，所以在删除数据的时候，我们需要考虑到信息的相关联性，如果直接将信息删除，那么所有的记录删除之后也会造成公司信息记录混乱。
有些企业在设计ERP软件系统的时候，没有考虑到这方面的细节问题。当用户需要删除某条记录的时候，不管是否存在相关纪录，都会允许用户删除。或许这比较适合用户的操作习惯，却破坏了索引的整体性。另外，即使不考虑数据的完整性，有时候为了查询的需要，也会把一些不用的纪录暂时作废掉，再次查询的时候，可以查到这条记录。所以，用户在判断ERP产品是否完善的时候，可以查看在产品、采购订单等界面，是否存在作废字段。若存在的话，则可以在一定程度上说明，其设计还是有可取之处的。
通过以上三个方面我们就可以明显看出ERP企业管理系统是否完善和成熟。我们可以通过以上细节来进行判断软件的成熟度，虽然不能够反映ERP产品的全貌，但是可以从侧面看出ERP产品是否完善以及人性化。企业在选择ERP软件实施的时候需要慎重考虑，因此需要从各个方面，各个细节去查看软件系统的流程等是否合理，是否符合企业的使用习惯。企业在管理过程中也应逐渐调整自己的管理方法来适应快速发展的社会。


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