新威管家婆教你如何提高库存准确性

时间：2021-02-01

库存准确率能全面反映仓库管理水平，是财务、物料控制、质量、采购、生产等部门做出积极的物料管控决策的重要依据。


如何保证库存的准确率？ 

01仓位代码

很多企业都有货架位编码、产品编码、仓库代码等编码，无论使用什么样的仓位代码，都应该简短精致。
简洁明了的仓位编码可以提高阅读效率，减少人工识别中的错误。

02仓位管理

随机存储可以提高仓库存储空间的利用率，但也有因管理疏忽而找货的情况。随机存储需要系统软硬件的支持，其效率优于固定仓库。很多企业会采用定期清理滞销商品+固定仓位管理的仓位模式
03产品归位

仓库管理的入库、出库、存货均按相应的指令进行操作。许多企业可能由于错误的指令或错误的操作而导致产品与指令不一致。从原因上看，其他因素如绩效考量、拣货路径、工作重要性等，都是由于指令错误导致产品不能及时归位，如果没有指令的产品不能及时清理，后续订单就会断货。

处理方式：对操作人员进行上述异常处理能力的培训，迅速将异常产品运回现场或在现场设立临时产品仓库，确认上述订单的仓库位置后再进行缺发。
 

04区域管理

仓库现场管理一般分为入库、质检、上架、存储、包装、待发货、办公及设备区。在有限的条件下，每个区域可分为到货区、储存区和交付区。建立的区域可与操作人员工作区和管理责任区相结合。

05库存账务管理

传统企业的仓库实行“账、卡、货”的管理方式。汽车零部件企业受到工作效率评价的限制，几乎没有一家企业朝着这一思路经营。
为了提高库存管理的准确性，可以对不同企业的特点进行微调，代之以“系统账簿、明细账、实物”的管理方式。

06团队建设

人是管理的核心，使用合适的人是提高库存准确率的必要条件
A、看不懂的人不用：管理者需要看准人。有时会追赶管理者经验和认知范围。好坏都是不用较安全。
B、黄牌必须警告，以防出现大错误：如果你再这样做，你必须离开，软弱是管理中较忌讳的，心软的人是做不好管理的。
C、方法总比困难多。管理者处理业务的能力是影响团队士气的直接因素，总有方法解决困难。

07买单管理

如何提高库存准确性？新威管家婆教你十招。
买单管理是指当存货不准确时，相关人员根据商品的销售价格进行现金买单，提高存货准确性的意识。当库存不准确时，他们会更加注意所有的操作。

08流程操作

系统进程将根据标准进程关闭“快捷”阀。
经理应至少每天对每个岗位的操作标准进行一次审核。当有人提出一个更合理、更有效的方案时，要耐心倾听，认真思考，做好准备回答。未经核实的方案，不得随意操作。

09异常处理

A、 如果上述产品不在同一天加工，应注明日期。
B、 系统库存工作应及时跟进。
C、 应注意产品质量的倒序。
D、 专人操作。

10其他事项

A、 当库存不符时，用1分钟找出问题，而不是直接找货。
B、 仓库里所有的岗位都要求员工诚实负责，用好人，库存才能准确。
C、 桌上不应有茶杯、手机、钥匙等与业务无关的物品。

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