中小型企业快速实施ERP企业管理软件系统的四大准则

时间：2021-02-26作者：仁和兴业（深圳）软件有限公司浏览：106

众所周知，中小企业在ERP企业管理软件实施的过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也似乎不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低系统实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业的经验，快速实施，降低风险。
一、简化ERP系统的基础数据
基础数据的整理是ERP企业管理软件系统实施过程中一项非常繁琐的工作，因为业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据基本都来源于业务数据，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理，因此ERP系统的基础数据整理量也很大。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
在企业信息化过程中，越集成的信息系统越难实施和使用。一方面是信息集成的过程中，对数据的整理会增加企业的工作量。另一方面，随着公司业务的发展，系统中记录的业务数据每天都在增加，对硬件的要求也越来越高。只记录关键的交易数据可以减少数据的记录量和存储量，降低企业信息化过程当中的硬件投资，但企业的部分数据信息将会丢失。一般企业在实施ERP系统中都会选择**实施财务管理、生产管理、采购管理、销售管理和库存管理等模块，其他模块功能将会选择性进行实施。
二、周详完善的实施范围和实施计划
企业在实施ERP企业管理软件之前要根据企业所在行业的特征以及目前的状况，制定一个完善周详的实施计划和实施范围。企业需要根据自身的情况，确定需要实施的模块，以及实施的先后顺序，逐步进行实施的推进。有一个周详完善的实施规划，是保证高效完成这个项目的大前提。仁和云ERP有配置一对一客户服务，每个客户都有匹配专门的客服人员进行对接，高效解决企业所遇到的问题。
三、**选择企业人员完成ERP实施的工作
企业员工是较了解企业业务的人员，因此本企业员工在实施ERP系统的过程当中会从长远角度来考虑ERP系统的实施，如果对他们予以系统的培训，不仅可以降低ERP系统实施成本，还可以确保实施的质量。
四、尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能
ERP系统的较大优点是其信息集成的特点，并且ERP系统的功能模块都是根据市场企业的需求进行开发的，是贴合市场企业发展的软件系统。ERP系统的标准功能往往是系统较有价值的部分，实施ERP系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。实施ERP系统的标准功能，一方面可以减少企业定制的需求，另一方面可以避免ERP系统运行时出错。实施ERP企业管理软件系统的标准功能可以降低实施难度，缩短实施周期，降低实施成本。
企业实施ERP软件的过程并不容易，需要许多同事的共同努力。一旦实施成功，对企业今后的管理将产生巨大的影响。企业应该根据自身情况，来制定较适合公司的ERP实施计划。做好准备工作，是成功的基础。
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