公司年会策划如何能很好的控制成本

时间：2021-04-17

作者：上海雅辉展览有限公司

1、年会活动策划的开始时间

活动**定要提前与演员进行清晰沟通。一般音乐表演和娱乐活动应至少提前15分钟安排在到达正式活动开始时间之前，确保年会不会有冷点。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。如果说演员在演出开始前档期满了必须提前做好安排。

2、若是年会活动策划现场很嗨，艺人是否要延长演出时间?

如果要延长时间，年会活动的负责人员应向演员说明。因为有的时候会进行到很晚，所以有必要让相关部门找到合适的时间。同时上海年会活动策划公司为了明确延长演出时间的成本，大家必须在接到通知前告知演奏乐队成员不能带走任何音响设备。

3、年会活动设备的使用情况

设备是精致的、粗糙的还是直接就是坏的？这符合公司的形象吗？这个或那个有问题吗？活动图片或文字是否使用得合适？等等一系列问题按大家都需要提前检查好，不要在活动当天突然发现设备的质量有问题从而影响活动。

4、年会活动中是否具备带有公司logo的代表物

活动策划者应与经纪人先提前进行协商，如果有公司的产品在舞台上，一些**可能就会拒绝登台，因为这看起来似乎就是在为产品*。因此必须要得到对方的书面同意，否则产品展示位必须要与演出舞台分开。

5、对服装有什么要求?

演员们应该怎样着装，是直接盛装打扮出场还是到了现场才换衣服，如果他们需要一些繁多的身体彩绘或大的化妆区，是否要有一个单独的洗手间，衣室是否需要采取安全措施等，简而言之演员的着装和举止要求必须清楚地告知签约演员。

词条
词条说明
会议活动策划要点是什么
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。3、会议进行：会议讨论消较沉闷，甚至出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。5、跟踪执行：经常是没完没了，根本没有及时有效的后续
会议会务策划需要注意哪些问题？
为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备；会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。1.会议场地布置根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场显尊贵。2.会议接待找一家经验丰富的粤港澳大湾区会务公司，他们可以提供各种类型的粤港澳大湾区会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种特殊项
国内外大型展览策划如何避免低效无亮点
上海雅辉展览有限公司是一家组织、承办国内外大型展览与会议的机构，已成为中国具影响和规模的展览会主办机构之一。是上海市会展行业协会会员单位之一（编号247）。公司创办于2003年4月，现有员工80多人，公司下设展览部、策划部、部、市场部、设计部、搭建部等。雅辉展览历经十五年的发展，具有的会展服务理念和丰富的组织、承办大型性会展经验。
会议活动场地该怎么选择
1、确定具体会议详情先要确定清楚到底有多少人参加本次会议，属于什么类型的会议,会邀请什么人参加，假设这一次会议这是普通的公司培训的话，不需要花很多钱去专门定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。2、成本问题如果想要开一个一百五十人的会议，但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了，还可以省一些钱下来，如果是开三百人的会议，并且预算在两万块钱以上的话，可以租赁五星