当有中差评发生的时候,要快速检查客户给中差评的时间。查看对方所留的电话号为手机还是座机,再查看当初的聊天记录有没有对方不满意的地方。这主要还是要在查看聊天记录当中,客户对我们表达的情绪是怎样的,跟客服相处的关系如何,再就是看看是否客户在旺旺反应问题的时候,没有及时处理。那么当遇到中差评的时候,要做到快速分析且马上着手处理,记住要点在处理这类事件时候抓住联系时机重要。
快速反馈
我们在找到客户给差评的原因以后,我们要快速处理。我们一定不要心情激动,一定要摆正自己的态度,千万不能说买家抓着小问题不放我们就不去处理了,这样是很不好的。也不要觉得一个两个差评没什么关系,往往就是这一个两个差评会影响到很多人的下单。
态度诚恳
联系到客户之后,我们要*询问客户不满原因,因为此时很多客户都在气头上,我们首先要做出和解的态度,这样才能获得与客户有效沟通的机会。有很多客户是不理解中差评对我们的威胁的,所以我们说我们自己的问题的时候,也不用低声下气,不卑不亢就行。当然语气上要温和且配合,拿出要积极解决问题的态度。
当客户愿意反馈给我们意见的时候,客服一定要马上作出回应,要用积极的态度给予反馈。这样在遇到性子比较急的客户的时候,我们可以快速地跟上客户的反应及时安抚买家的情绪。并且在沟通过后,敲定处理的结果和处理的时间。
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