百衲维远解读：**企业如何开展高效会议？

时间：2021-06-22作者：上海百衲维远企业管理有限公司浏览：24

会议是每个公司避不开的事宜，会议有大有小，但不管大事小事都需要高效，无效会议的成本是时间。前段时间的无效会议也频频出现在各种平台的热搜上，是什么剥夺了员工的有效工作时间？怎么才能保证会议的有效进行？百衲维远解读**企业都是怎么开会的吧~

一、	是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、是会议，必有纪律
开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会**过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、是开会，必有训练
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。

开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

七、是开会，必须守时
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

八、是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。

九、是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
企业管理需要管理者了解注意的方面还有很多，作为行业企业管理解决方案提供商，百衲维远将企业培训、沙盘模拟管理和企业经营管理技术融会贯通，为企业提供专业化的产品服务，包括企业培训、企业沙盘模拟等理论实践双驱动的产品体系，满足企业管理的全场景需求，覆盖了组织中企业萌芽期、生存期、发展期、成熟期、衰退期和蜕变期的全生命周期，并使得管理者突破自我束缚跨越到企业层面的建设。


上海百衲维远企业管理有限公司专注于等

• 词条

  词条说明

• 百衲维远：管理自己，成就他人——优秀leader的本质

  Ieader有两个层级，一是“管理”二是“带领”， “管理”是建立在合法的、有报酬的和强制性的权力基础上的，但是“带领”更多的是建立在个人影响权和专长权以及**作用的基础上。 首先，Ieader必然会有部下或追随者；其次，Ieader拥有影响追随者的能力；再次，Ieader的目的是通过影响部下来达到企业的目标。 因此一个人可能既是管理者也是带领者。但并不是所有的管理者都能成为带领者。合格的管理者运

• *HR总结五大降低员工流失的措施，高效实用建议收藏！

  企业的发展离不开每一位员工的努力，也正是因为不同的员工组成了不同的企业。对于人才来说，每个企业都是渴望的争取。但人才流失对于企业HR部门来说，是一个无法避免的问题。每个员工的情况不同、所处的环境不同、对于公司的需求也有所不同。人才流失虽然不能避免，但可以尽可能的降低。那么，降低员工流失的措施有哪些呢？和百衲维远一起了解一下吧~ 1、给予晋升空间 很多情况下，员工会因为觉得留在企业没有发展而选择离职

• 如何打造一支团结高效率的真团队？

  工作中，有的团队团结一致、执行力强，业绩出众。而有些团队内部却矛盾重重，像一盘散沙。一个团队的力量是无法估量的，作为团队管理者，一定希望自己手下能有一支能征善战的高绩效团队，这也是很多管理者绞尽脑汁培养团队的原因，但团结高效率的团队需要怎么培养呢？简单的绩效考核、业绩嘉奖还远远不够，一起来看看还有什么方法吧~ 在易变、复杂的时代下，商业挑战日益复杂，仅凭借个人已经难以应对挑战，只有借助团队的智慧，

• 百衲维远：管理者树立威望的方法有这些！

  管理者的个人影响力的大小直接关系到管理者和整个团队的工作效率，有威望的管理者一般都能很好的召集团队，保质保量的完成工作；而个人信用较低的管理者，很多员工可能会出现逆反心理，对待这个工作也不会很积极。那么，管理者如何在团队中树立威望呢？这些方法你可以试试~ 1、 做遵守规则的榜样。 身为管理者不能凌驾于制度之上，只要**们遵章守纪，下一级的人就会步步为营，人人效忠。 2、 保持**的诚实。 为了