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1)提高工作效率,降低档案利用成本 数字化加工项目完成后,社会公众(开放档案)和单位的各级**、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息,避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象,从而提高工作效率,降低档案信息利用的成本。 2)大限度保管和保护库存档案实体安全 由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,
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实体档案资料与数字化档案资料会合一起处理,并且,实体档案资料散布存放于不同的仓库中,数字化档案资料则会合存放于数据核心。 关于电子文件归档,将电子文件的处理痕迹一同归档是很好选择,因为,在档案资料查阅时,可以一同了解这份文件的构成与处理进程。 实体档案散布式处理 实体档案存放于办公室概括档案仓库,实体资料则可选用散布式存放的方法,在概括档案仓库或散布于各**保管,并在档案资料处理系统中,经过档案
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