档案业务知识小讲堂

时间：2021-10-22作者：重庆立鼎科技有限公司浏览：280

1、档案装订时为什么有必要去除金属装订物？

答：由于回形针等金属装订物简单生锈，所以在档案拾掇过程中有必要去除金属装订物，以利延长档案寿数。

2、为什么不能用圆珠笔书写档案？

答：圆珠笔的面世，给当代社会提供了便当流利的书写东西，深受人们的欢迎。但若运用圆珠笔书写作为长久、长时间保存的档案，时间一长，笔迹就会褪色。所以要求我们增强档案认识，根绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。

3.我们常常看到有档案盒和无酸纸档案盒他们到底有什么不同呢？

无酸纸档案盒的称呼来源于其原料，无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或很高(碱性)。在正常的运用和保存条件下，无酸纸的运用寿数可以到达200年左右。而且不会出现明显的蜕变现象。

我们在看看无酸纸档案盒和牛皮纸档案盒的差异     

1）用纸       

无酸纸档案盒：用340克无酸纸双裱而成。  

牛皮纸档案盒：用做一般纸箱的箱板纸，约250克（严峻意义上并不是牛皮纸）

2）厚度  

无酸纸档案盒：双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米

牛皮纸档案盒：箱板纸约250克，双裱后约0.7毫米  




3）颜色及平整度  


无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张外表光洁平整

牛皮纸档案盒：颜色土黄不均，色差大，外表粗糙

4.档案盒规范有哪些？

不同类型的档案盒，档案盒规范不一样，封面尺度规范选用310mm×220mm，厚度10mm——60mm，盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒，供A4型纸用。

5.在折叠档案盒的时分，在卷盒脊背等遗迹线处偶尔会出现开裂、起毛现象，怎么防备这种现象的产生呢？

在卷盒的折叠处正背面辨别沾温水擦洗１～２分钟后再折叠成果很好，此时开裂处及起毛处均很低。做法：①把档案盒平放在桌子上，用旧毛巾和软布沾温水沿折叠线遗迹正、反双面重复擦洗，端头要比其它当地多擦几下；②擦试后停放１－２分钟，待水迹洇干后再进行折叠。

6.为什么每卷每盒档案都有必要放置备考表？

答：备考表是用以对卷（盒）内归档文件的残缺、修正、补偿、移出、销毁等情况进行必要的注释阐明，不管在归档文件拾掇阶段，仍是在档案保管阶段，都需要有备考表来填写这些内容。

此外，备考表还设有拾掇人、查看人和日期等项目，这些项目起到清晰拾掇作业职责，强化监督的效果，对每盒归档文件来说都是必不可少的。

7.什么叫电子文件与纸质文件“双套制”收集归档？

答：信息时代实施电子文件与纸质文件“双套制”收集归档是一种必然的很好挑选。所谓“双套制”，行将经供认归档的电子文件打印出相应的纸质文件，收集时有必要将电子文件的硬拷贝与相应的纸质文件一并归档。

标签




重庆立鼎科技有限公司专注于档案管理软件,档案管理系统,档案数字化,档案数字化管理,档案数字化加工,档案整理扫描等, 欢迎致电 19922276669

• 词条

  词条说明

• 档案业务知识小讲堂

  1、档案装订时为什么有必要去除金属装订物？答：由于回形针等金属装订物简单生锈，所以在档案拾掇过程中有必要去除金属装订物，以利延长档案寿数。2、为什么不能用圆珠笔书写档案？答：圆珠笔的面世，给当代社会提供了便当流利的书写东西，深受人们的欢迎。但若运用圆珠笔书写作为长久、长时间保存的档案，时间一长，笔迹就会褪色。所以要求我们增强档案认识，根绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。3.我们常常看到有档案盒和无

• 怎么建设档案室？

  档案室中的阅读室是专门为阅读者检查档案而建立的。阅读室应选用单独的房间，如果条件不具备，也可以在工作室中建立阅读桌。独立阅读室应有窗，**采光好，防止阳光直射或炫光，可设备窗帘或百叶窗等遮阳设备，辅之以人工光源；应有**通风，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天运用。应摆放必定的桌椅、电脑，供给档案检索东西。 工作室是档案管理人员进行日常工作的场所，面积根据工作人员数量和工作需求确认，一般在10

• 中心机房建设方案

  机房建设是一个系统工程,要切实做到从工作需要出发,以人为本,满足功能需要,兼顾美观实用,为设备提供一个安全运行的空间,为从事计算机操作的工作人员创造良好的工作环境。主要包括硬件的服务器、磁盘阵列、交换机、操作系统、数据库、机柜、机房防雷改造、标准布线、UPS电源等方面,为数据存储和利用提供安全**。

• 科普一下档案的小常识

  1.什么是档案行政处理部分、档案室、档案馆?答：档案行政处理部分是指具有**行政处理功能的档案工作处理安排。档案室是指我国安排、企工作单位或其他社会安排内部设置的会集处理本单位档案的专门安排。档案馆是指会集处理特定规划档案的专门安排。2.什么是归纳档案馆、专门档案馆、部分档案馆?答：归纳档案馆是指按照行政区划或历史时期设置的处理规则规划内多种类别档案的具有文化工作安排性质的档案馆。专门档案馆是指处