档案数字化加工安全管理方案

时间：2021-10-22

作者：重庆立鼎科技有限公司

1、人员保密安全

严格把控加工人员构成：无外籍背景、无犯罪和不良行为记录。

资料审查备档：加工人员身份证复印件、个人近照及个人简历存档备查。

保证加工人员稳定：与加工人员签订劳工合同、保密协议。

2、保密教育

对加工人员持续进行保密教育，对工作中接触到的国家或单位的保密事项，在工作期间、工作结束后，不以任何方式向外泄露。

3、保密规定

现场加工人员出入时不得带有任何纸张及资料等纸质品。工作人员工作期间不外出、不会客。

4、人员控制

未经甲方管理人员的同意，乙方工作人员拒绝非工作人员进入加工现场，工作人员和其他人员进入作业现场不得携带任何存储设备，如有工作需要必须征得双方管理人员同意。

5、保密法规

清楚告知现场作业人员，因其个人的故意或不当行为将导致或可能会触犯《*人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，告知泄露国家秘密事项所应承担的责任。

6、档案管理安全

人员*

双方*专门档案交接人员负责档案交换，并签署档案交换记录。档案资料按批交换，避免积压过多，交接不清。

在加工现场安置档案保管柜，用于临时存放当批加工的档案。每日工作完毕后，全部档案均应放入档案保管柜，由专人负责保管柜的开启关闭。

在整理和加工档案的过程中，采取相应措施防止人为或机器损伤档案，确保加工过程中档案资料的完整和安全。

7、数据安全

存储数据的电脑由专人管理，每日备份扫描数据，其他人员无权使用。

所有加工人员使用的计算机设备，应全部设置开机口令及密码，人员和机器全部固定使用。

为保证资料数据的安全，所有办公用品(如笔、本、复印纸、橡皮，刀子)均应交由管理人员检验同意后，方可带入带出工作现场。

8、场所设备安全

加工现场的门窗应设有安全防护措施，并在下班时间把门窗关好、切断电源。

扫描加工现场的计算机及其它设备不得以任何方式连结INTERNET或非加工现场的局域网。

提供加工使用电脑硬盘及存储设备，扫描加工工作完成后，移交加工用电脑硬盘及存储设备，确保数据不留存，以防数据流失。

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词条
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