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    档案管理,亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业较基本的组成部分。


    划分环节:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。


    对这 8项工作的划分只是相对稳定的,而不是**的。目前,划分环节有分为 6个环节的,有分为基础工作和利用工作两大部分的,也有因现代档案管理工作成为复杂的系统,按多层次进行划分的。其**层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生更加深刻的影响。档案管理的较终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。


    它们组成一个**整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。



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  • 昆明档案数字化加工

    在我看来,实现档案数字化主要有以下三个方面的优点:一、是提高工作效率。在干部工作中在使用档案时能快速查阅档案,在管理档案时,从传统的查询工作中解脱出来,大大提高了工作效率,使档案管理再上一个新台阶。二、是档案信息得到有效利用,实现资源共享。可异地实时为利用者提供数字档案信息,打破了传统利用方式和时空局限,并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案,大大提升了档案服务的总体水平。三、是促进了

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  • 档案整理和数字化加工

    档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。档案整理和数字化加工01、档案调卷档案调卷这个过程是一个的负责人与档案库房管理员共同完成。将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。02、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后

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