标书怎么封装？封装时需注意什么?

时间：2021-12-28

作者：陕西秦之光项目咨询有限公司

投标工作中，标书封装是一个很重要的步骤，因为稍不注意就有可能导致废标，因此投标人需按照相关规定进行标书的封装。下面让我们一起来探讨下标书怎么封装?封装时需注意什么?

标书怎么封装

投标文件一般分投标报价文件，投标商务文件，投标技术文件，这三个文件都是立封装的。然后再把三个已经密封好的文件密封在一个大的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。根据招标文件要求，具体密封如下：

1、将投标报价单封装在一个信封，信封上注明投标人名称和项目名称。

2、将U盘单封装于一个信封，上注明投标人名称和项目名称。

3、将技术部分单封装，信封上注明投标人名称和项目名称。

4、将商务部分单封装，信封上注明投标人名称和项目名称。

5、后要将四个已经单密封的投标报价、U盘、技术部分、商务部分文件密封在一个大的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。

标书封装注意事项

1.包装

通常采用牛皮纸包装标书，为了看起来整齐使用双胶固定牛皮纸。牢固度不放心可以，使用透明胶带再次加固。

2.封装

不同类型的投标文件需要单封装的，不要混装，否则将会导致投标失败。

3.封条贴法

封条通常采用胶水或双面胶粘贴在档案袋或者牛皮纸的接口处。

4.封条盖章

在封条的四周加盖公章，盖章方法为骑缝盖法。在封条的投标人名称后的公司名称上加盖公司公章，右侧加盖法人章。

5.标书运输

需要注意封条的牢固程度和防止在运输过程中导致封条或者封装的牛皮纸破损。通常使用A4包装箱子再装一遍，然后使用透明胶带缠绕捆扎。搬运时避免雨淋、颠簸、倒置、重压、踩踏，一定要轻拿轻放。

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