中国香港公司文件公证用于中国大陆使用有半套公证和全套公证之分

时间：2022-02-07

简单来说中国香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对中国香港公司情况证明，即主体资格证明。所谓中国香港公司主体资格证明就是对中国香港公司的主体文件公证认证。
中国香港公司文件公证用于中国大陆使用有半套公证和全套公证这二种，具体是办理半套公证还是全套公证主要看公司用途以及所在地用证部门的要求，中国香港公司在国内成立代表处、在国内诉讼、在国内银行开户可以半套公证；在国内设立外商投资企业、委托律师打官司等需办理全套公证。
A、办理中国香港全套公司文件公证认证：
1、中国香港公司注册证书；
2、中国香港公司商业登记证；
4、中国香港公司成立表格（NNC1）或中国香港公司年审（NAR1）文件。
B、办理半套公司文件公证认证：
1、中国香港公司注册证书；
2、中国香港公司商业登记证；
3、中国香港公司章程（可选）。
注：以上文件提供扫描件或复印件即可，公证还可添加董事股东身份证/护照等作为附件，公证附件越多费用越高；办理公证需注明其用途，如：办理外商投资之用。用途不同公证也有不同的类型，资信证明、公司状况证明、董事会决议公证等。
董事会决议证明书
出生纸公证证明书
海牙公证认证
法人资格、商业登记证、行业许可证公证
公司章程、合资（合作）经营企业合同公证
董事会决议、董事名单公证
公司资质、资金、经营业绩、财务报表、评估报告、审计报告等资信证明
任命书、授权书、委托书公证
申请书、承诺书、声明书公证
商标注册证明、产品检验证明、产品生产批件公证
判决书、仲裁书、申请执行书公证
公司未破产公证
公司印章、公司负责人签名、印章公证
中国香港的文书送往中国（内地）使用，要先经中国委托人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（中国香港）有限公司『审核、登记和加章转递』后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
『较高人民法院』与『**部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。
海牙认证是加入海牙公约的国家（或地区）之间的认证方式，英文是“apostille”。海牙公约的全称是《取消外国公文认证要求的公约》。
经过海牙认证的文件可用于所有的海牙成员国（或地区）。目前参与海牙公约的国家有116个，此外，还有42个非海牙公约的国家和地区承认和认可海牙公约。
用途：有些文件在经过国际公证人的公证后，会被使用文件的国家或地区要求将这些文件以海牙加签认证的方式进一步认证，以验证公证人的身份、签名和钢印。
注意：中国大陆地区不是海牙公约国，但中国的中国香港和中国中国澳门地区是早期加入海牙公约的地区。因此需要办理海牙认证的文件，可以拿到中国香港和中国中国澳门地区办理，但需要先由中国香港的国际律师对文件进行公证，然后再由中国香港高等法院办理加签认证之后才具有同样的法律效应。
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词条
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