中国香港公司公证/外贸企业或者进出口公司文件的有效性和合法性

时间：2022-02-15

中国香港很多外贸企业或者进出口公司在国外进行业务运营的时候，可能都会有需要提交和使用相关文件资料的情况。但是这些文件的有效性和合法性，都需要事先经过认证才能被认可。即只有办理了相关的国际公约认证手续，才能被承认有效，而海牙认证就是较常见的国际公约认证之一。
什么是海牙认证
海牙认证，全称是《取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证，也称作Apostille认证。是指**部门(较高法院或外交部)出具的，对原认证签发人(公证处或国际公证人)进行的二级认证。
海牙公约认证的不是文件内容，而是认证签发人的真实性和有效性。
特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质（如营业执照、税务登记证）等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证。
需要做海牙认证的情况
如果一个企业，它需要把一份文件或者证明拿到海外使用，这种情况下就是需要进行国际公证的，海牙认证就是较常用的认证方式。其中，可能涉及到两种不同的情形：
在海牙公约的国家使用：可以直接在中国香港进行海牙认证。（中国香港也是海牙公约的成员之一）
若用于非海牙公约的国家：还需要办理大**认证。（即将公证好的文件交给海外国家驻中国的大**或领事馆“认证”文件的官员签名确认。）
海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，它办理的时间也比较短。
大**领事馆认证只能在所办理的当国可以使用。如在美国驻中国使领馆大**，其认证文件只在美国被承认有效。
中国香港公司办理海牙认证的方式
尽管中国香港是海牙公约的成员之一，但是中国香港公司的文件如果要在公约国之间使用也同样是需要进行认证的，而认证的大致方式为：
首先，委托中国香港国际公证律师进行公证，这里主要是为了证明文件的真实性，最后需要律师的签字盖章。
然后，由中国香港国际公证人转递中国香港高等法院认证，最后加盖Apostille**章。
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