中国香港与大陆之间贸易往来日益增多,纠纷难免发生,不管是贸易双方明确协议内地法院管辖,还是预定仲裁裁决,一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上,内地的事务所需要到中国香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件,也可以委托中国香港律师事务所(或者其在上海的办事处)办理该查档事宜。
中国香港公司文件需要签字的文件需要提供原件,如果不能提供原件公证人需要去申请核证副本。董事会决议和授权委托书不需要董事过去面签,但是需要中国香港公司董事签字盖章后把原件递交到中国香港去办理公证认证手续。公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。
中国香港公司公证,又称中国香港公司律师见证,一般用于中国香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于中国香港公司在内地购置不动产使用等。
中国香港公司公证的流程(主要分三种情况):
1.中国香港公司文书在大陆使用(较常见的):如中国香港公司文书在大陆使用,需要办理是**部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(中国香港)有限公司加盖转递章。
2.中国香港公司的文书在海牙成员国使用:如中国香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要办理的是有中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递中国香港高等法院加签。
3.中国香港公司的文书在非海牙成员成员国使用(中国大陆除外):
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