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出口化妆品生产企业被核查前需要做哪些
企业在核查前,应当好两方面材料。一是关于企业基本情况、厂区、人员、物料、设备、生产、实验室、仓库等六方面的相关资料,具体清单详见下图。二是按照核查组具体要求,相应资料。
1. 企业基本情况相关资料:
(1)企业营业执照及营业执照副本复印件
(2)《化妆品生产许可证》(含副本许可项目)及复印件
(3)企业近一年内化妆品出口信息(出口台账)
(4)出口产品生产工艺流程图,并在生产工艺流程图中注明控制点
2 . 厂区、人员、物料与设备相关资料:
(1)虫鼠害相关工作记录
(2)企业员工培训计划、培训记录、考核记录
(3)直接从事化妆品生产的人员的健康合格证
(4)直接从事化妆品生产的人员上岗前化妆品生产知识培训记录
(5)外来人员进出车间登记记录
(6)原料供应商提供的原料合格证明
(7)企业合格供方名录
(8)生产用水卫生定期检测记录
3. 生产相关记录:
(1)化妆品生产中的各项原始记录
(2)针对不同类别产品生产工艺图中注明的控制点建立控制点文件及纠偏措施
(3)生产车间和检验场所工作面混合照度的检测报告
(4)生产车间监控计划及定期监控记录
(5)各车间空气总数检测报告
(6)车间内如有度仪,应提供度相关记录
(7)车间记录
(8)半成品储存容器清洗、记录
(9)存放容器或辅料的外包装若采取清洁、的,应提供清洁、记录
(10)控制点的操作记录
4. 实验室相关材料:
(1)企业实验室可承担的检测项目清单
(2)企业实验室检验人员的由市场部门签发的资质证明或考核合格证明
(3)实验室仪器设备清单及周期检定计划
(4)实验室检测仪器、计量的周期性检定合格证明
(5)对检验**标结果的分析、确认、处理记录
(6)如存在委托检验项目,需提供与具有资质的检验机构签订的委托检验协议
5. 仓库资料:
(1)成品入库记录
(2)不合格品入库记录、处理记录
(3)危险品领用台账记录,包括但不限于强酸强碱、有毒有害
(4)产品销售记录
6. 其他相关资料(视企业情况提供):
(1)出口化妆品被国外退运或国外通报的相关情况说明
(2)企业出口后自行发现问题或贸易方发现问题未被境外退运或境外通报的,企业所采取有效措施的相关记录
除了上述资料外,还请被核查企业尽量保证企业公章、法人章(或企业签字的企业负责人)在核查现场,因为需要现场签章以下文书:
1. 海关工作人员外出告知单
2. 海关核查工作记录
3. 海关检查记录(附:情况检查表)
此外,根据核查实际情况,以下文书可能也需要被核查企业签章:
1. 海关询问笔录
2. 海关抽/采样凭证
3. 海关核查整改通知书
目前随着海关248公告的正式实施,目前所有进口食品都需要有在华注册编号(CHINA REG. NO.)才可以进口了,如果生产日期在2022年开始的,实物的内外包装上也要有显示在华注册编号。
依据:*248号令进口食品境外生产企业注册规定》,2022年1月1日正式实施!
关于注册,注册18类内的需要所在(地区)主管当局推荐注册,18类外的由企业自主申请注册。
18类内的食品有:
肉与肉制品、肠衣、水产品、乳品、燕窝与燕窝制品、蜂产品、蛋与蛋制品、食用油脂和油料、包馅面食、食用谷物、谷物制粉工业产品和麦芽、保鲜和脱水蔬菜以及干豆、调味料、坚果与籽类、干果、未烘焙的咖啡豆与可可豆、特殊膳食食。
其余食品为18类外。
所以目前的步是查询是否有在华注册编号,没有的话安排相关注册事宜。因为实物上要体现,所以首先要注册完毕后在安排发运。在注册的时候的产品HS和CIQ代码要和申报的时候一致,不然会比对不通过退单无法申报。
国内人资质如下:
A. 对外贸易经营者备案表
B. 海关注册登记证
C. 进口食品人备案
D. 签约通关无纸化
进口食品的一些注意要点:
①预包装食品要在我国有对应的产品国标,所有进口食品按照我国实行
②进口食品实物外包装要有显示在华注册编号
③进口食品国外出具的单据要提前落实,比如产地证和国外检验检疫证明等
④进口配料需要有食用依据,添加剂和营养强化剂不能**范围添加
⑤有条件的话,可以在国外把进口食品标签贴好。不然国内如果查验了要整改。
⑥有些的食品有特别要求,比如进口食品
⑦不是每批食品都会抽样,也不是进口就会抽样
⑧目前已经取消进口食品标签备案
建议进口的相关建议:
落实下是否用贵司资质进口,如是的话看下国内资质是否办齐
落实下国外生产厂商备案号和进口实际货物上是否有这个号码
落实下国外的清关文件是否可以提供齐全
重要的事情说三遍:
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