图纸混乱、技术资料丢失？企业图文档管理大有文章！

时间：2022-07-16

近年来制造业的快速发展，提升企业研发管理能力已经成为越来越多企业迫切需要解决的问题！过去，大量的电子版设计图纸、工艺卡片、明细表等技术文件分散在设计人员各自的电脑中，技术人员只能通过局域网共享的方式协同工作，工作效率低下。对图文档缺乏有效的统一管理，导致了图文档版本杂乱无章、技术资料丢失等诸多问题。

随着图文档的大量产生，在管理过程中经常出现图文档数据丢失、不全，新、老版本数据混乱等现象，版本有效性未得到控制；图纸文档缺乏即时有效的查询手段，不能进行知识的积累和共享。因此现在需要有效地组织和管理这些图文档，构造一个企业信息共享的环境。

图纸文档电子化管理方案

1.1图纸文档电子化管理的范围

1)新设计的图纸(文档)。瑞华丽PLM管理新设计、变型设计生成的电子图纸(文档)，需要更改相关产品图纸时也应在瑞华丽PLM中统一修改管理。

2)已有的电子图纸(文档)。可逐步归纳整理现阶段需要借用的产品图纸，然后纳入瑞华丽PLM管理，对此部分电子图纸(文档)主要核对与实际生产使用图纸(文档)的差异。

1.2图纸绘制以及流程管理

图纸绘制依然保留现有制图方法，设计者完成电子图纸后应将电子图纸提交瑞华丽PLM进行校核与会签，通过瑞华丽PLM流程进行正式归档。

1.3图纸的变更管理

对已经正式下发的产品图纸的修改，设计人员在更改前应使用瑞华丽PLM进行其更改影响范围的查询，然后通过瑞华丽PLM升版检出后更改。更改完毕的图纸应在瑞华丽PLM中填写相应的《技术文件更改通知单》，然后将《技术文件更改通知单》与所更改的电子图纸(文件)一起提交相应的更改审批流程。正式下发的《技术文件更改通知单》与变更的电子图纸(文件)通过流程通自动发放给相关接收部门。

1.4图纸发放管理以及图纸发放权限控制

授权特殊部门打印，直接进行换版，对纸质图文档可控；减少不必要的纸质发放，加强纸质图文档的安全性及有效性控制；对下发图文档的打印、浏览、版本、失效时间等权限进行控制和记录。

结束语

瑞华丽PLM提升了企业图纸文档资料的电子化管理水平，有效促进了图纸文档资料的流程化管理；保证电子图与生产用图的一致性，加强图纸变更的版本控制与可追溯性，保持电子数据的有效性；提高电子图纸文档的有效性，促进积累，提高数据共享程度；减少纸质图纸发放，提高图纸发放管理效率。

为企业管理方式不断适应市场的变化和激烈竞争的需要打下了基础，取得了较好的经济效益，推进了企业信息化的进一步发展，大大提高了企业管理的效率和水平。

词条
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