ERP中产品技术文件管理的重要性

时间：2022-08-05

对于制造企业来说，产品的技术文件是非常重要的，它是生产经营活动以及成本、利润核算的重要依据。技术文件的规范、高效管理会给企业经营管理带来很大的方便，相反，则容易造成经营管理的混乱，降低生产运营的效率，增加不必要的损失。

企业主要的技术文件除了产品设计图纸以外，主要是产品明细表、工艺卡片以及工艺流程、材料定额、工时定额等工艺技术文件。很多中、小型企业目前都没有一套集中的产品技术文件管理系统，这些文件除了一部分以纸质形式存在以外，多数还都以电子文档的形式分散保存在技术人员和管理人员各自的计算机里，文件共享不足、更新不及时，准确性无法保证。也造成企业各项管理工作对员工经验的依赖性非常强，尤其在新老员工更替时，对企业管理影响非常大。

因此，一套好的技术文件管理系统对企业非常必要，通过系统的应用，将所有技术文件集中管理起来，统一更新，即时分享给相关部门，即可以保证数据的准确性、一性，又可以方便相关人员及时查询，为各相关部门的管理工作提供方便。

一套技术文件管理系统应该具备以下几方面的功能：

1、数据集中存储、维护，实时共享。

2、简单、直观、全面的数据维护功能，避免复杂的操作，提高工作效率。

3、良好的操作权限分配，职责分明。

4、好的保密性，保证数据安全。

我们以中诚ERP的技术文件管理功能进行一下介绍。

注：产品技术文件的图纸文档通常是由单独的PDM(或PLM)软件来管理的，能够更好地实现与各种绘图软件的集成。而ERP是以生产管理为中心，主要管理与产品生产相关的工艺技术文件。

词条
词条说明
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